WMS advies
“Niets is zo constant als verandering" verkondigde Heraclitus 2500 jaar geleden. Een wijsheid die in de huidige, snel veranderende wereld steeds belangrijker wordt. Of het nu nieuwe markten, producten, diensten of eisen zijn, het blijven dezelfde klanten. Warehouse Management systemen, vaak tientallen jaren in gebruik, moeten worden aangepast of vervangen. De functionaliteit van beschikbare software kan echter niet gemakkelijk vergelijken of vinden. De specifieke toepassing vereist een nauwkeurige voorbereiding om ervoor te zorgen dat de invoering van een systeem een duurzaam succes is.
Daarom ondersteunt het team warehouse logistics ondernemingen bij de selectie en implementatie van Warehouse Management systemen.
In het volgende gedeelte wordt de procedure beschreven die het team warehouse logistics uitgebreid of beperkt met haar experten uit de informatica, techniek, marketing en logistiekbranche ondersteunt.
Analyse – Eerste stap naar het doel
Bij het begin van de opname worden met behulp van workshops operationele procedures, maatregelen, structuren, bestaande WMS functionaliteit en interfaces opgenomen. Hetzelfde geldt voor het plannen en daarmee verband houdende beperkingen en eisen. De volgende analyse is om geleidelijk aan sterke en zwakke punten en acties naar voren te brengen en een doelconcept voor de integratie voor te bereiden
Concept – Het fundament in het project
In de fase van het doelconcept worden de vooraf verwerkte documenten in een bestek samengevat. Het beschrijft "wat" moet worden verstrekt als functionaliteit - zonder de aanbieder te verplichten. "hoe" iets moet worden uitgevoerd. Hoe dwangmatiger het doel, des te minder vrijheid een aanbieder krijgt bij de uitvoering ervan. Omgekeerd betekent dit ook: hoe vrijer het doel, hoe meer vrijheid de aanbieder ontvangt voor de uitvoering ervan – vaak erg geavanceerde en gebruikte - concepten. De ontwerpfase wordt afgesloten met de afronding van de aanbestedingsbasis.
Tender – producenten onafhankelijkheid en vergelijkbaarheid
Voordat de aanbesteding begint wordt de deelnemerskring bepaald. Met meer dan 150 WMS aanbieders in het Duitstalige gebied is de juiste keuze moeilijk. De gemiddelde gespreksduur duurt namelijk 4 weken en de terugkeer van de aanbiedingen in wezen het succes van het project bepaalt maakt dat dit besluit van bijzonder belang is. Daarom wordt met de laanbiedersonafhankelijke WMS online selectie een functionele vergelijking uitgevoerd van meer dan 95 WMS. In aanmerking komende WMS-aanbieders worden verzocht om vergelijkbare referentie-projecten aan te leveren. In een volgende workshop worden de resultaten gepresenteerd, de deelnemers gedefinieerd en de aanbesteding gestart.
Tijdens de aanbesteding wordt het aanbestedingsmanagement van afspraken, deadlines en feedback doorgevoerd. Met de terugkeer van de aanbiedingen worden ontbrekende aspecten aangehaald, inhoud verder uitgewerkt en op een vergelijkbare basis gebracht. Voor de selectie van de juiste aanbieder is naast het aanbod de presentatie van het bedrijf en WMS essentieel. In het kader van aanbodpresentaties, worden de overeenkomsten en verschillen van de concepten besproken. Met het indienen van een aanbeveling eindigt de fase van de aanbesteding.
Realiseren – Begeleiding tot en met de effectieve werking
Vóór de invoering van het nieuwe WMS worden door de WMS-aanbieder en de gebruiker de vereiste specificaties gezamenlijk opgesteld. De aspecten in de specificaties moeten volledig worden opgenomen in de specificaties. Om later meningsverschillen te voorkomen moet elke wijziging van de specificaties worden gedocumenteerd. Omdat de specificaties voor de latere afname van centraal belang zijn, moeten gelijkmatig testscenario's en testgevallen worden afgeleid. In deze fase wordt de controle en de evaluatie van de specificaties of de definitie/uitvoering van testcases alsook de verduidelijking van technische wijzigingen of aanpassingen van de levering doorgevoerd. Met de ingebruikname eindigt de laatste fase.
Resultaat – Uw voordeel
Door het producenten-onafhankelijk advies op basis van jarenlange ervaring, het gebruik van de meest uitgebreide databank van online WMS selectie ter wereld, worden risico's tot een minimum beperkt, waardoor de kosten en de kwaliteit van de beslissingen worden verhoogd.
Contact
Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Gebruik onze informatie aanvraag of neem contact met ons op, wij helpen u graag verder:
Team warehouse logistics
Tel.: +49 (0) 231 / 97 43 - 214
info@warehouse-logistics.com
