«Conseil logistique IT»
Quels sont les services offerts par le «Conseil logistique IT» ?
S'engager dans de nouvelles voies logistiques signifie définir des objectifs et trouver la solution adéquate. Dans la recherche du système informatique logistique approprié (par ex. WMS), l'équipe interdisciplinaire «Team warehouse logistics» - composée d'ingénieurs, d'informaticiens et de logisticiens - vous soutient de manière constructive et cohérente..
Depuis 20 ans, l'«Team warehouse logistics» gère l'une des plateformes les plus complètes au monde pour la comparaison fonctionnelle des systèmes informatiques logistiques. Les données fonctionnelles des systèmes informatiques logistiques sont validées chaque année par les experts du Fraunhofer IML (certifiées selon la norme DIN EN ISO 9001) et mises à la disposition des utilisateurs pour la sélection de fournisseurs et de systèmes appropriés. Le savoir-faire spécifique du marché, d'une part, et l'indépendance vis-à-vis des fabricants et l'objectivité du Fraunhofer IML, d'autre part, permettent de fournir un conseil adapté et conforme aux exigences lors de la recherche d'un fournisseur IT logistique approprié. Vous bénéficiez ainsi d'une vue d'ensemble toujours actuelle du marché et d'une grande sécurité de décision.
Lors de l'introduction d'un système informatique logistique, l'«Team warehouse logistics» vous accompagne dans le cadre du «conseil informatique logistique», de l'analyse de l'état actuel des processus de stockage à l'appel d'offres et à la réalisation du système informatique logistique adapté à votre champ d'application, en passant par l'élaboration d'un concept théorique. L'étendue des prestations proposées peut s'étendre à toutes les phases du projet ou ne comprendre que certaines phases ou étapes.
«Conseil logistique IT» - Analyse
Notre «Conseil logistique IT» comprend tout d'abord l'analyse de vos processus actuels dans l'entrepôt. Nous effectuons une visite de l'entrepôt sur votre site, au cours de laquelle les exigences existantes en matière de système informatique logistique sont prises en compte. Les processus et procédures existants sont examinés tout au long du flux de marchandises, de l'entrée des commandes à la sortie des marchandises en passant par la réception des marchandises, et sont comparés aux évolutions futures. En posant des questions ciblées, nous garantissons une prise en compte efficace des aspects de la logistique liés à l'informatique. Les exigences posées au futur système informatique logistique sont concrétisées lors d'entretiens avec les collaborateurs responsables des différents domaines spécialisés, afin de les regrouper ensuite formellement dans un cahier des charges. Les points faibles et les potentiels identifiés lors de l'état des lieux sont traités et mis à disposition sous la forme d'un catalogue de points faibles.
«Conseil logistique IT» - Concept
Lors de la phase de conception, nous élaborons et adoptons un cahier des charges dans le cadre d'ateliers communs. Ce cahier des charges décrit en principe "ce" que le système informatique logistique doit être capable de faire - sans forcément indiquer au fournisseur "comment" la mise en œuvre doit être effectuée. Le cahier des charges doit être formulé de manière aussi générale que possible et aussi restrictive que nécessaire. Il est basé sur la structure de la directive VDI 3601 «Systèmes de gestion d'entrepôt», à l'élaboration de laquelle l'«Team Warehouse Logistics» a participé de manière déterminante. Parallèlement à l'élaboration du cahier des charges, un profil d'exigences est créé pour le présent scénario du donneur d'ordre dans la «Sélection en ligne logistique IT» de la «base de données informatique logistique». Cette procédure permet à la fois d'établir un classement fonctionnel des systèmes entrant en ligne de compte en fonction des performances attendues dans le cas d'application spécifique et de présélectionner les fournisseurs appropriés (shortlist).
«Conseil logistique IT» - Appel d'offres
Dans le cadre de l'appel d'offres, les documents d'appel d'offres (cahier des charges et annexes pertinentes) sont envoyés aux fournisseurs informatiques logistiques. Pendant l'appel d'offres, l'«Team warehouse logistics» se charge de la gestion de l'appel d'offres des dates, des délais et des demandes de précisions. Avec le retour des offres, les aspects manquants sont demandés, les contenus sont retravaillés et mis sur une base comparable. En règle générale, il s'avère qu'une simple évaluation fonctionnelle et monétaire du fournisseur, ou de l'offre, n'est pas immédiatement possible et ne suffit pas à la prise de décision pour le choix d'un système logiciel avec une utilisation à long terme. Dans cette optique, nous organisons et animons des présentations d'offres, au cours desquelles les fournisseurs de services informatiques logistiques ont la possibilité de présenter personnellement leur offre au client. En outre, nous organisons sur demande un atelier faisant suite aux présentations d'offres pour une sélection et une évaluation systématiques communes. La phase de l'appel d'offres se termine par la remise d'une recommandation d'attribution.
«Conseil logistique IT» - Réalisation
Pendant l'introduction du nouveau système informatique logistique, l'«Team warehouse logistics» vous accompagne dans l'examen et l'évaluation des cahiers des charges et des documents soumis par les fournisseurs informatiques logistiques. En outre, nous vous soutenons dans la clarification technique des modifications et des adaptations du périmètre de livraison. Sur demande, l'«Team warehouse logistics» participe à l'introduction et à la mise en service réussie du nouveau système informatique logistique et à la réception formelle de tous les corps de métier. La phase finale du «Conseil logistique IT» se termine par la mise en service.
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