Definitie WMS / LVS
Vaak zijn er moeilijkheden met betrekking tot de definitie: Is een magazijnadministratie systeem (LVS) hetzelfde als een Warehouse Management Systeem (WMS)? Is WMS niet gewoon een afkorting voor LVS? Wat is het verschil tussen LVS en WMS?
De volgende definities verklaren de verschillen en bepalen hun respectieve rollen.
Magazijnadministratie systeem vs. Warehouse Management Systeem
Een magazijnadministratie systeem betekent in het kerngebied in eerste instantie een systeem voor het beheer van hoeveelheden en locaties (opslagplaatsen) en in het bijzonder hun relatie. Extra functies kunnen ook het beheer van transportsystemen inhouden. Zo is een magazijnadministratie systeem in strikte zin een magazijnadministratie systeem voor voorraadbeheer.
Bij het Warehouse Management gaat het echter om het beheer, de controle en optimalisatie van complexe warehousing -en distributie systemen. Naast de basisfuncties van een magazijnadministratie systeem, inclusief bulk-en locatie beheer, fondsenbeheer en planning, komen bij Warehouse Management Systemen ook uitgebreide methoden en middelen kijken ter controle van het systeem en een verscheidenheid aan operationele en optimalisatie strategieën voor de capaciteit. De taak van WMS is het beheersen en optimaliseren van interne opslagsystemen.
In de praktijk worden de begrippen Warehouse Management Systeem en magazijnadministratie systemen vaak door elkaar gebruikt.
Voor meer informatie, verwijzen we graag naar het WMS-markt rapport.
Functionele omvang WMS
Een groot deel van de WMS gebruikers wil een eigen standaard WMS, wat wil zeggen dat WMS de unieke bedrijfsprocessen functioneel moet afdekken, zonder een (dure) individuele oplossing te worden. Daarvoor proberen de aanbieders te zorgen door het ontwikkelen van systemen die als een modulair ontwerp kunnen worden ingesteld (door klanten) die gedefinieerd kunnen worden en programma-routines bieden die individueel geprogrammeerde functies in het systeem integreren.
Een modern WMS is een modulair ontwerp, dat kan worden samengevat volgens afzonderlijke functies: de kern en extra functies en uitbreidingsmodule. Dit zorgt ervoor dat bij de klant alleen de benodigde module en niet de volledige WMS moet worden geïnstalleerd. Als later een uitbreiding van de functionaliteit nodig is om nieuwe taken te ondersteunen, dan worden de nodige modules aan het bestaande systeem toegevoegd en geactiveerd. Dat verloopt volgens de aanbieders erg soepel. De klant betaalt meestal ook enkel nog voor de gewenste functionaliteit.
Een standaard WMS biedt alle functies die nodig zijn voor het beheer en de optimalisering van de interne opslag-systemen. Het Fraunhofer IML verwijst hierbij naar de fundamentele functies en functionele kenmerken, waaronder de ondersteuning van inbound tot outbound.
Kortom: definieert de gebruiker het toepassingsgebied van het WMS. Elke functie die de gebruiker nodig acht, behoort tot zijn WMS.
Kernfuncties
De kernfuncties behoren tot de gewone functionele oppervlakte van elk WMS. Ze zijn essentieel voor de werking van een WMS en behoren tot de minimumvoorwaarden van elke installatie. Een aantal kernfuncties, zoals bijvoorbeeld Inventarisatie, worden afzonderlijk aangeboden door specialisten als onafhankelijke modules. Normaal gesproken worden de belangrijkste functies alleen door modules van het WMS ondersteund. De kerntaken ondersteunen het belangrijkste toepassingsgebied van van elk WMS: Vanaf inbound tot outbound.
Extra functies
De extra functies maken ook deel uit van het gewone functionele oppervlakte van elk WMS., maar alleen geïnstalleerd als de klant moet ook de juiste functionaliteit. Ook bij de extra functies zijn er modules, bijvoorbeeld Dock -en Yard management, resourceplanning, die afzonderlijk worden aangeboden door gespecialiseerde bedrijven en met het WMS worden verbonden via een interface. Meestal behoren de extra functies tot het standaard assortiment van de WMS-aanbieder.
Uitbreidingsmodule
Uitbreidingsmodules, zoals bijvoorbeeld RFID-software of pick-by-voice-systemen, zijn meestal stand-alone software pakketten die de functionaliteit van een WMS uitbreiden of zorgen voor het optimaliseren van de werkprocessen binnen een magazijn. Ze worden meestal niet ontwikkeld en verspreid door de WMS-aanbieder, met uitzondering van pick-by-light-systemen en zeer zelden pick-by-voice-systemen. De uitbreidingsmodules zijn "WMS-neutraal" ontwikkeld en kunnen dus worden gekoppeld aan bijna elke WMS.
