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Inventur leicht gemacht!

15.03.2011

Grosser Erfolg für die Roadshow zum Thema Stichprobeninventur, welche unter Führung von XELOG und INFORM am 15. März 2011 im Hause der Zibatra AG in Rickenbach/SO stattfand

Die Aktualität zeigte sich nicht nur am regen Interesse der Teilnehmenden, sondern auch an der Tatsache, dass die Veranstaltung innert Kürze ausgebucht war.

Aus den Referaten wurde sehr deutlich klar, dass für eine verlässliche Inventur ein bestimmtes Qualitätslevel in der Lagerführung Grundvoraussetzung ist. Konkret heisst dies, dass im Lager vom Wareneingang bis zum Warenausgang eine hohe Prozessqualität gewährleistet sein muss, so dass die Inventurdifferenzen unter 2% liegen. Andernfalls ist die Basis für eine Stichprobeninventur gar nicht erst gegeben.

Armin Töngi, Senior Consultant bei XELOG, machte in seinem engagierten Referat klar, dass eine effiziente und einwandfrei funktionierende Intralogistik fortlaufend (und nicht nur ein Mal pro Jahr zuhanden der Revision) auf korrekte Bestände angewiesen ist. Somit ist ein Spitzenergebnis bei der Stichprobeninventur nichts anderes als die Belohnung für qualitativ gute Arbeit im Lager!

Die vorgestellte Lösung rationalisiert die Inventur mithilfe von Stichprobenverfahren. Auf diese Weise konnten in bereits über 1200 Unternehmen die Inventurkosten um bis zu 95% gesenkt werden.

Aus Sicht des Revisors stellt der Gesetzgeber vor allem drei Ansprüche: nachvollziehbare Prozesse mit einer konsequenten Anwendung der unterstützenden Werkzeuge, IT-basierte Datenhaltung, lückenlose Dokumentation. Die Verfahren von INVENT Xpert sind konform mit den gesetzlichen Richtlinien und darüber hinaus von renommierten Wirtschaftprüfungsgesellschaften anerkannt.

Beeindruckend waren die Leistungszahlen von Zibatra, welche Reto Fink, Leiter Logistik, präsentierte: Zum Inventurzeitpunkt umfasste das Lager rund 18'500 Artikel mit einem Gesamtwert von rund 40 Mio. CHF. INVENT Xpert gab vor, bei 2'018 Artikeln eine Vollerhebung und bei 206 Artikeln eine Stichprobeninventur durchzuführen. Die mit dem Warehouse Management System XELOG LagerSuite durchgeführte Inventur ergab Abweichungen von 0.081%. Oder anders ausgedrückt: 395 Artikel mit einem Warenwert von CHF 25'908.
Interessant war auch die Erkenntnis, dass 86% der Inventurdifferenzen auf drei kleine, rein manuell geführte Aussenlager entfielen (im Gegensatz zu dem mit Datenfunk und Scanning bewirtschafteten Zentrallager). Hier wurde höchst anschaulich der Beweis geliefert, dass sich gute Prozessqualität direkt im Inventurergebnis niederschlägt.

Bemerkenswert ist, dass die Inventur neben dem operativen Geschäft durchgeführt werden konnte, da lediglich die Hälfte des Personalbestandes beansprucht wurden. Konkret gesprochen inventierten 40 Personen während 8 Stunden die vorgegebenen Positionen, so dass sich der gesamte Inventuraufwand auf lediglich 320 Stunden belief.
 



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