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HUK-COBURG: LFS-Release-Wechsel sichert Performance, Stabilität und Support

24.06.2020

Die HUK-COBURG Versicherungsgruppe verarbeitet in ihrem zentralen Rechen- und Logistikzentrum in Coburg den gesamten bundesweiten Posteingang des Unternehmens. Denn trotz Digitalisierung müssen wichtige Unterlagen auch in Papierform aufbewahrt werden und schnell zugänglich sein. Darüber hinaus lagern hier auch Werbemittel, Büromaterial sowie Druck- und Kopierpapier in verschiedenen Lager- und Temperaturzonen.

Sämtliche Prozesse im Lager und im Archiv werden vom Lagerführungssystem EPG | LFS der EPG gesteuert. So können jedes Originaldokument und jede Ware bei Bedarf innerhalb von Sekunden geortet und ausgelagert werden. Nach über 15 Jahren hat der Versicherer kürzlich mit einem Releasewechsel auf die aktuelle LFS-Version 8 umgestellt und im Rahmen einer Modernisierung der IT-Systemlandschaft die gesamte Materialwirtschaft und das Archiv für die Zukunft gerüstet.

Im 2006 eröffneten Logistikzentrum der HUK-COBURG werden täglich circa 200.000 Blatt Papier ein- und ausgelagert und sicher vor Fremdzugriffen geschützt. Zunächst kommen sämtliche Postdokumente in Mappen sortiert in das PSI Archiv. Es umfasst neun vertikale Lagerlifte mit je 48 Tablaren und einem Lagervolumen von insgesamt ca. 29.000.000 Blatt Papier. Wird ein Dokument von einer Fachabteilung benötigt, kann dies innerhalb kürzester Zeit wieder ausgelagert und bereitgestellt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Papiere entweder zur datenschutzgerechten Vernichtung/Papier-Recycling oder zur physischen Umlagerung in das Langzeitlager ausgelagert. Sämtliche Prozesse laufen digitalisiert und LFS-gesteuert ab. Das Materiallager beziehungsweise der Bereich Warenwirtschaft (WaWi) gliedert sich in zwei Lagertypen: Klimalager und Normallager. Hier lagern Verbrauchsmaterialien wie Büro- und Werbematerial sowie rund 1.700 verschiedene Prospekte und Vordrucke auf Paletten und in Kartons. Pro Tag werden ca. 200 Aufträge papierlos über MDE-Terminals kommissioniert und an Abteilungen in der Zentrale, Außenstellen und der Vertriebsorganisation versendet. Die Besonderheit: Im Klimalager werden später zu verarbeitenden Papiersorten an die klimatischen Verhältnisse der Produktionsbereiche angepasst. Sämtliche Lagerorte, Lagertypen und Materialflüsse sind vollständig in LFS abgebildet.

Die HUK-COBURG arbeitet seit dem Neubau des Logistikzentrums im Jahr 2005 im Lager mit LFS. Das System wurde bei der Einführung individuell auf die Prozesse im Lager sowie entsprechend den gesetzlichen als auch den konzerninternen Vorgaben der HUK-COBURG angepasst.

»LFS hat sich über die letzten 15 Jahre als stabile Systemlösung mit maximaler Verfügbarkeit und unseren hohen Sicherheitsansprüchen und Datenschutzvorgaben bewährt. Bis heute haben wir es immer wieder auf neue Anforderungen hin angepasst«, erklärt Andreas Walter von der Abteilung Konzern-Services bei der HUK-COBURG rückblickend. Getreu dem Motto »Never change a running System« sollte das funktionierende System deshalb nicht abgelöst, sondern auf den neuesten informationstechnologischen Stand gebracht werden. Mit der Migration auf die aktuelle LFS-Version V8 wurde auch eine Voraussetzung für weitere Modernisierungen der ERP-Systeme der HUK-COBURG geschaffen. Mit dem Release-Wechsel profitiert die HUK-COBURG nicht nur von zertifizierten Schnittstellen zur internen modernisierten und erweiterten Systemlandschaft, sondern auch von einer Effizienzsteigerung durch die moderne, grafische Benutzeroberfläche und neue Funktionalitäten wie das Auftrags- und Wareneingangsmonitoring.



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