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Neues Logistikzentrum nahe bei Leipzig bereitet sich vor auf den Start: mit Lagerverwaltungs-Software WMS von KuglerConsulting

17.05.2004

Ein namhaftes Großhandelsunternehmen mit ausgewählten Produkten vor allem im Bereich Nonfood, versorgt künftig seine über 100 Filialen aus seinem neuen Lager nahe bei Leipzig

Unser Kunde, ein namhaftes Großhandelsunternehmen mit ausgewählten Produkten vor allem im Bereich Nonfood, versorgt künftig seine über 100 Filialen aus seinem neuen Lager nahe bei Leipzig.

Nur wenige Tage vor Weihnachten 2003 hat sich die Geschäftsleitung für KuglerConsulting als EDV - Partner für die Optimierung der Logistik-Geschäftsprozesse im neuen Lager entschieden.

Schritt um Schritt konnten wir gemeinsam mit dem EDV-Leiter und dem Lager-Leiter sowie dem Logistik-Berater in Abstimmung mit der Geschäftsleitung die künftigen Geschäftsprozesse im Lager insbesondere für

  • Wareneingang
  • Einlagerung
  • Auffüll-Umlagerung
  • Kommissionierung
  • Warenausgang
  • Inventur
erarbeiten und dazu Geschäftsfälle mit Beispieldaten aus dem Alltag bereitstellen.

Gemeinsam haben wir durch Eingabe von System-Parametern unser Software-System WMS auf die spezifische Struktur der Logistik-Geschäftsprozesse unseres Kunden eingestellt.

Danach wurden die Geschäftsprozesse vom Wareneingang bis zum Warenausgang einschließlich Inventur im engen Kreis des Projektteams systematisch anhand der Geschäftsfälle mit den Beispieldaten durchgearbeitet und die Funktionen der Software sowie die Schnittstellen zum Warenwirtschaftssystem des Kunden sorgfältig überprüft – auch im Zusammenwirken mit der neuen Technologie der Datenfunk-Terminals. Es sollen rund 30 Datenfunk-Terminals zum Einsatz kommen. (Genauso könnte auch die Technologie von RFID / Transponder angeschlossen werden, sobald es erforderlich wird und Nutzen bringt z.B. mit RFID-Tags im ersten Schritt an den Ladehilfsmitteln / Paletten, die innerhalb des Lagers und in der Versorgung der Filialen zirkulieren).

Dadurch wuchs bei allen Beteiligten die Sicherheit im Umgang mit dem Software-System, die Sicherheit auch in der Vorstellung des zukünftigen Ablaufes im neuen Lager mit den ständig wachsenden Mengen.

Im nächsten Schritt wurden weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor allem aus dem Lager einbezogen in das erweiterte Team: In intensiven Schulungen in einem speziell eingerichteten Schulungsraum lernten sie am Software-System alle Geschäftsprozesse anhand der Geschäftsfälle mit Beispieldaten kennen und selbständig damit arbeiten.

Ein wichtiger Meilenstein war der Massentest nach Ostern 2004: Die trainierten Mitarbeiter bedienten das System mit Bildschirmen und Datenfunk-Terminals einschließlich Barcode-Lesern und führten die Geschäftsprozesse durch, genau so, wie sie im Betrieb ablaufen werden. Dabei wurde volle Last auf das Software-System und das Hardware-System und auf die Schnittstellen gegeben: Es wurden weit höhere Zahlen an Bewegungen im Wareneingang, in der Einlagerung, Auffüllumlagerung, Kommissionierung und im Warenausgang erreicht, als in nächster Zukunft geplant sind.

Dadurch ist erneut ein hohes Maß an zusätzlicher Sicherheit und Vertrauen in das Software-System und in die künftigen Geschäftsprozesse entstanden.

Nun gilt es, die restlichen Stammdaten vollends einzugeben bzw. vollends für den Start des Echtbetriebs vorzubereiten und die große Zahl der übrigen Mitarbeiter in derselben Weise zu trainieren sowie die eine und andere Frage zu beantworten und die eine und andere Feinheit zu ergänzen.

Die gesamte Arbeit erfolgte durch das Team unseres Kunden parallel zum laufenden Tagesgeschäft. Es werden dafür keine weiteren Mitarbeiter eingestellt, auch nicht für die komplizierte Phase des Umzugs mit teilweise parallelem Betrieb im alten und im entfernten neuen Lager. Die bisherigen Mitarbeiter sind gut eingearbeitet und bewältigen den Umgang mit der neuen Software hervorragend.

Im neuen Lager werden die heutigen Mitarbeiter beweisen, dass sie mit dem neuen Lagerverwaltungssystem von KuglerConsulting ein ständig größeres Warenvolumen effizient und sicher bewältigen können.

Bereits jetzt während der Zeit der intensiven Vorbereitung und laufenden Übung am neuen System kommt fast wöchentlich eine neue Filiale dazu; das wird sich auch in der Phase des Umzugs nicht ändern. Die Versorgung der Filialen darf in dieser Zeit nicht beeinträchtigt werden.

Diese gewaltige Aufgabe lässt sich nur bewältigen durch ausgezeichnete Teamarbeit und durch sorgfältige fachliche Arbeit jedes Einzelnen.

Gemeinsam werden wir es schaffen: das Meisterstück!

Dann werden wir Ihnen sicher bald den Namen des Kunden verraten.

Jetzt schon vielen Dank an die Geschäftsleitung, EDV-Leitung, Lagerleitung und alle weiteren Mitarbeiter unseres Kunden, an den beteiligten Berater sowie an unsere Mitarbeiter bei KuglerConsulting und bei CAIB Asia Pacific und an die weiteren beteiligten Partner für die sehr gute Zusammenarbeit!



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