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Optimiertes Lagermanagement mit LFS: JAS vertraut auf Server-Hosting von E+P

20.08.2013

Höchste Flexibilität und Sicherheit zu jeder Zeit: Durch das Outsourcing seiner gesamten Lagerverwaltung profitiert der Logistikdienstleister JAS Forwarding GmbH zukünftig von der umfassenden Unterstützung und dem Management aller Lagerprozesse durch Ehrhardt + Partner (E+P). Die Warehouse-Experten optimierten mit der Implementierung des Lagerführungssystems LFS die gesamte Warendistribution, die JAS für den Kamerahersteller Leica abwickelt.

Arbeitsschritte wie der Warenversand, die Koordination von Shuttlelieferungen sowie das Handling von Zollwaren und das Qualitätsmanagement werden so überwacht und gesteuert. Die Lagerführungssoftware wird im Zuge des Outsourcings im eigenen Rechenzentrum des E+P-Tochterunternehmens EPX – Ehrhardt + Partner Xtended – gehostet.

Der Transport- und Logistikdienstleister JAS Forwarding GmbH betreut global Kunden in den Bereichen Luft- und Seefracht sowie Warehousing. Für Leica übernimmt das Unternehmen die weltweite Auslieferung von hochpreisigen elektronischen und optischen Geräten. Damit hierbei alles reibungslos abläuft, sind besondere Transparenz und Sicherheit bei den Prozessen im Lager erforderlich. Um das zu gewährleisten, implementierte E+P in nur drei Monaten das Lagerführungssystem LFS und betreibt dieses im Auftrag von JAS im eigenen Rechenzentrum.

Hostinglösung sorgt für Flexibilität und reduzierte IT-Betriebskosten

Durch das Outsourcing der Lagerverwaltungssoftware kann JAS nicht nur teure Investitionen in eigene IT-Strukturen sparen, sondern sich auch in Bezug auf das erforderliche Know-how einfach auf seinen Dienstleister verlassen: Die benötigte Rechnerleistung wird direkt über das E+P-Tochterunternehmen, die EPX, bezogen. Der Logistikdienstleister kann über eine sichere und hochleistungsfähige MPLS-Verbindung jederzeit darauf zugreifen. „Durch das IT-Outsourcing profitieren wir nicht nur von der Hochverfügbarkeit des EPX-Rechenzentrums und seiner flexiblen Nutzbarkeit“, erläutert Jens Vinson, Manager 3PL bei der JAS Forwarding GmbH. „Auch alle Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit werden ausnahmslos eingehalten. Darüber hinaus können wir leicht unseren Kapazitätsbedarf entsprechend der Nachfrage anpassen. Damit erhalten wir ein Komplettpaket für eine moderne Logistik.“

Besonderes Handling beim Qualitätsmanagement

Das Lagerführungssystem LFS optimiert die Prozesse im Kommissionier-, Paletten- und Palettenvorratslager sowie im Fachbodenbereich. JAS kann so die komplette Leica-Logistik IT-gestützt überwachen. Besondere Aufmerksamkeit erhält dabei das Qualitätsmanagement. „Wir bearbeiten im Wiesbadener Lager Waren von externen Lieferanten, die teilweise auch aus dem Ausland eintreffen“, erläutert Jens Vinson weiter. „Dann führen wir zunächst eine Qualitätskontrolle an den Produkten durch. Erst danach können sie zur Auslieferung freigegeben werden.“ Die komplexen Vorgänge bei der Qualitätskontrolle steuert LFS. Finden sich Mängel an einem Produkt, erfolgt eine sofortige Sperrung – das Lagerführungssystem kann dann bis zur Freigabe der Artikel nicht mehr darauf zugreifen. So wird sichergestellt, dass nur einwandfreie Waren an Kunden und Händler ausgeliefert werden. E+P stellte außerdem die dazugehörige Hardwareausstattung, bestehend aus Geräten zur mobilen Datenerfassung (MDE), Staplerterminals, Druckern und mobilen Arbeitsstationen, bereit.

Transparente Logistik für weltweiten Versand

Auch beim Betrieb seines Zolllagers vertraut JAS auf LFS: Die Software erkennt automatisch, ob es sich bei einem Artikel um verzollungspflichtige Ware handelt, und unterstützt bei der gesamten Verwaltung. Ebenso koordiniert das Lagerführungssystem die Shuttlelieferungen zwischen der Produktion in Solms und dem Wiesbadener Lager und erfasst für zusätzliche Transparenz standardmäßig jeden Warenausgang und jede Seriennummer. Auf Grundlage der generierten Daten erstellt JAS regelmäßig Reports für den Auftraggeber Leica. Die dort aufgeführten Informationen sind beispielsweise für die Garantieübernahme bei Kundenreklamationen und eine genaue Kontrolle der Bestände erforderlich.



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