Realisierte WMS-Projekte
S&P Computersysteme GmbH
ekz Bibliotheksversorgung
Kunde
ekz.bibliotheksservice GmbH
Fertigstellung
01.06.2007
Land
Deutschland
Branche
- Verlagswesen
Beschreibung
Aufgabenstellung
Die ekz.bibliotheksservice GmbH ist eine Spezialfirma für Bibliotheken mit Sitz im schönen, schwäbischen Reutlingen. Sie decken die kompletten Bedürfnisse der Bibliotheken in Ihrer Produktpalette ab. Dies umfasst:
- Möbel
- Zubehör/Material
- Bibliothekstechnik
- Medien
Eine grundlegende Reorganisation der Warenflüsse im Bereich Medien - vor allem Bücher, Spiele und Tonträger- war erforderlich geworden, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Der Anspruch einer schnelleren Belieferung bei gleichzeitiger Senkung der Prozesskosten war eine der Hauptherausforderungen an das Projekt.
Die wesentlichen konzeptionellen Aufgaben waren:
o Reduzierung der Durchlaufzeiten um 20%
o Verzicht auf einen Lagerbestand
o Optimierung der Beschaffungs-wege
o Direktes Pick und Pack-Verfahren
o Erhöhung der Transparenz in allen Stufen
Die konsequenten Lösungsansätze definieren sich durch Maßnahmen in der gesamten Auslieferkette:
o Beschaffung
o Lagerhaltung
o Wareneingang
o Produktion
o Kommissionierung
o Versand
Die IWL AG, ein Planungs- und Beratungsunternehmen aus Ulm, hat von der Idee-Entwicklung über die Detaillierung der Prozesse bis zur betrieblichen Nutzung die Projektgruppe von ekz.bibliotheksservice GmbH unterstützt.
Systemkomponenten
Die S&P Computersysteme GmbH lieferte die an das Host-System angebundene Anwendungssoftware für die Sortierung und Lagerung der Bücher, Linux-basierende Server-systeme, das Pick-to-Light-System, sowie die komplette Arbeitsplatzaustattung bestehend aus Touchscreen-PC´s und 2D-Digitalen Scannern. Die Überlaufbereiche wurden zusätzlich, ebenfalls mit Imagern zum lesen der 2-D-Codes ausgestatte, mobile Datenfunkterminals MC9060 mit Wireless-LAN installiert.
Benötigte Software
Wareneingang
Im Zusammenhang mit der Reduzier-ung der Prozessschritte muss eine exakte Zuordnung der Titel und jedes Exemplars zu den entsprechenden Kundenaufträgen erfolgen. Diese wichtige Aufgabe wird bereits in der Wareneingangsabwicklung durch-geführt. Dort erfolgt - neben der Kontrolle und Erfassung von Stammdaten & die Kennzeichnung der einzelnen Exemplare mit einem 2D-Barcode. Dieser definiert das einzelne Exemplar bereits explizit für den Kunden. Die Exemplare für die kundenspezifisch angeforderten Produktionsverfahren werden im Wareneingang vorbereitet.
Produktion
Die Produktion umfasst verschiedene Produktionsarten und somit auch unterschiedliche Produktionslinien. Dabei unterscheidet man im Wesentlichen
o foliert
o genäht und foliert
o gebunden mit und
o ohne Schutzumschlag
Die Produktionslinien wurden derart umgestellt, dass vom Wareneingang bis hin zum fertigen Produkt ein durchgängiger, geradliniger Materialfluss entstand. Gleichzeitig wurden Produk-tionsanlagen ersetzt bzw. ergänzt, um die Anforderungen an Qualität und Liefergeschwindigkeit zu erfüllen.
Sortierung
Nach der Produktion werden alle Exemplare auf eine Sortiertechnik aufgegebenen. Im ersten Schritt werden die Exemplare automatisch vorsortiert. Dabei werden Groß- und Normalaufträge unterschieden. Der zweite Schritt der Sortierung für Normalaufträge erfolgt manuell aber systemunterstützt. Am Ende der Ausschleusbahnen sind Scanner installiert, über die jedes Exemplar nochmals eingelesen wird.
Dadurch wird dem Mitarbeiter systemseitig ein Kundenkarton angezeigt, in den er das Exemplar zu verpacken hat. Die Kundenkartons stehen in Fachbodenregalen, welche mit einer Pick-by- Light-Anlage ausgestattet sind. Der Einlagervorgang wird durch die Anzeige von Lampen an den Fächern unterstützt. Jede Einlagerung wird quittiert.
Warenausgang
Ist ein Karton voll und/oder der Ver-sandtermin erreicht, wird die fällige Auslagerung über die Pick-by-Light Anzeige angezeigt und der Mitarbeiter stellt den Karton auf die Versand-fördertechnik. Alle Versandkartons werden über eine zentrale Bearbeitung etikettiert, mit exaktem Lieferschein versehen und verschlossen.
Systemumgebung
Sonderbearbeitung
Der besondere Service der ekz bibliotheksservice GmbH liegt auch in der ausleihfertigen Bearbeitung (ALB), welche den Bibliotheken die Möglichkeit gibt, alle Medien ohne weitere Bearbeitung auszuleihen. Dies wird kartonbezogen durchgeführt und ist in den Ablauf direkt eingebunden. Als zusätzlicher Service ist hier die Möglichkeit einer RFID-Labelung integriert.
Ansprechpartner
Horst Reichert
GF
Telefon: 0711 726410
Reichert@sup-logistik.de
