Gerealiseerde WMS projekten

Parexel International GmbH

Beratung bei der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems

Branche

• Pharma
• Chemie

Das Team warehouse logistics unterstützte die Parexel International GmbH (PAREXEL) bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für ein Lagerverwaltungssystem (LVS) und führte einen Angebotsvergleich durch.

Die PAREXEL International GmbH ist die deutsche Tochterfirma der PAREXEL International Corporation mit Hauptsitz in Waltham (Boston), Massachusetts, USA. PAREXEL ist als Konzern mit weltweit mehr als 50 Standorten und ca. 6.500 Beschäftigten eines der weltweit führenden Auftragsforschungsinstitute der Pharmaindustrie.

Veranlassung und Zielsetzung
Aufgrund des starken Wachstums hat PAREXEL zur Sicherstellung der Abdeckung aller Kundenanforderungen einen neuen Lagerstandort in Berlin erschlossen. In Zuge dessen sollten die bisher beleggeführt abgewickelten Prozesse optimiert werden.

Aus diesem Grund lag das Ziel in der qualifizierten Auswahl eines LVS-Anbieters, dessen Software die effiziente Logistikabwicklung vom Wareneingang bis zur Warenausgang optimal unterstützt und dessen Unternehmensstruktur und Projekterfahrungen im Bereich Pharmazie die Anforderungen von PAREXEL bestmöglich erfüllen.

Anforderungsdefinition und Anbieter-Vorauswahl
Zunächst wurden im Rahmen eines Workshops die Lagerprozesse, Material- und Informationsflüsse für den Lagerstandort Berlin gemeinsam mit PAREXEL erörtert. Danach definierte das Team warehouse logistics basierend auf dem aus ca. 3.500 Einzelaspekten bestehenden Fragebogen der „Internationalen Marktstudie Warehouse Management Systems“ ein Anforderungsprofil und führte eine Datenabfrage über diejenigen Aspekte durch, die als Anforderungen für PAREXEL erarbeitet wurden und damit für die Systemauswahl entscheidend waren. Auf dieser Grundlage bestimmte das Team warehouse logistics zehn in Frage kommende LVS-Anbieter. Von diesen Anbietern holte das Team warehouse logistics mit PAREXEL abgestimmte Informationen ein, bereitete diese auf und wählte gemeinsam mit PAREXEL in einem weiteren Workshop drei Anbieter aus, die an der Ausschreibung berücksichtigt werden sollten.

Ausschreibung und Angebotsvergleich
Das Team warehouse logistics erstellte anschließend die Ausschreibungsunterlagen, bei denen die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur zu einer objektiven Vergleichbarkeit und Bewertung der Angebote in Hinblick auf Preisstruktur, Supportleistung und funktionale Abdeckung der Anforderungen beiträgt. Den Hauptbestandteil der Ausschreibungsunterlagen bildet ein Lastenheft, das die gegenwärtigen und zukünftigen Anforderungen von PAREXEL an eine LVS zusammenfasst.

Nach der Angebotseinholung führte das Team warehouse logistics einen Angebotsvergleich durch. Das Ergebnis des Angebotsvergleichs ist ein Dokument, das alle Angebote hinsichtlich der wichtigsten Kriterien wie z.B. Kosten, angebotener Funktionsumfang und Projektplan vergleichend gegenüberstellt und damit die wesentliche Entscheidungsgrundlage für PAREXEL darstellt.

Ergebnis
Das Ergebnis der Beratung durch das Team warehouse logistics ist

• Ein funktionales Lastenheft, das alle Anforderungen ausschreibungsfähig beschreibt,
• Eine Liste von Anbietern, deren LVS die gestellten Anforderungen erfüllen und die mit ihrer Firmenstruktur die Anforderungen von PAREXEL erfüllen,
• Ausschreibungsunterlagen, die eine effektive Vergleichbarkeit der Angebote der LVS-Anbieter ermöglichen sowie
• ein Angebotsvergleich, der die Vergleichbarkeit der Angebote abschließend sicherstellt und dokumentiert