Completed WMS projects

Thyssen Polymer GmbH

Auswahl eines Lagerverwaltungssystems für verschiedene Lagerstandorte

Branch

• Wholesale industry
• Buildings sites

Das Fraunhofer Institut für Materialfluss und Logistik (Fraunhofer IML) wurde von der Thyssen Polymer GmbH (TP) beauftragt, vorhandene Lagerstandorte zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu ermitteln und ein Soll-Konzept zu entwickeln. Das Team warehouse logistics unterstützte TP bei der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems (LVS) für die Lagerstandorte.

Thyssen Polymer ist einer der weltweit führenden Hersteller von Kunststoffprofilsystemen für Fenster, Türen, Wintergärten und Fassaden.

Veranlassung und Zielsetzung
Fehlende technische Unterstützung sowie Kapazitätsprobleme der vorhandenen Lagerstandorte führten zu einer ineffizienten Nutzung der Lagerfläche. Das Fraunhofer IML führte daher eine Ist-Analyse und anschließende Soll-Konzept-Entwicklung für die Lagerstandorte durch. Ergebnis war eine materialfluss-, belegungs- und informationstechnische Neustrukturierung der vorhandenen Lagerstandorte.
Ziel war die Ermittlung eines Anbieters, der sowohl die lager-technischen als auch die informationstechnischen Anforderungen vollständig unterstützt.

Anforderungsdefinition
Ausgehend von den im Soll-Konzept definierten Anforderungen erstellte das Team warehouse logistics in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von TP ein funktionales Lastenheft als Grundlage für die Ausschreibungsunterlagen.

Besonders berücksichtigt wurden funktionale Reserven für zukünftige Anforderungen (unter anderem beleglose Kommissionierung und die Einbindung eines Staplerleitsystems) sowie ein frei definierbares Reportingsystem.

Internationale Marktstudie WMS
Das Lastenheft bildete die Grundlage für das Software-Anforderungsprofil, das gemeinsam mit den Mitarbeitern von TP gewichtet wurde. Zur Ermittlung potenzieller LVS-Anbieter wurde die am Fraunhofer IML entwickelte Internationale Marktstudie Warehouse Management Systems herangezogen. Die Studie bietet einen umfassenden Überblick über den LVS Markt. Sie beinhaltet zurzeit das Leistungsspektrum von über 70 LVS in über 2.500 Einzelaspekten.

Die Datenauswertung lieferte 5 potenzielle LVS-Anbieter, die die ermittelten Anforderungen erfüllten.

Ausschreibung
Das Team warehouse logistics erstellte die Ausschreibungsunterlagen für die am besten geeigneten LVS und koordinierte den Rückfluss der Angebote. Hierbei wurde insbesondere auf Vollständigkeit und Vergleichbarkeit der Angebote geachtet. Die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur erleichterte eine schnelle und effiziente Auswertung der Angebote. Die Angebotsbewertung berücksichtigte neben harten Kriterien hinsichtlich des Funktionsumfangs auch weiche Kriterien wie die Marktstellung des Anbieters und eine Einschätzung des Realisierungsrisikos.

Basierend auf diesem Angebotsvergleich wurden drei Anbieter für eine Angebotspräsentation empfohlen.

Angebotspräsentation
Zum Abschluss des Auswahlprozesses organisierte das Team warehouse logistics die Angebotspräsentation. Hier stellten die 3 LVS-Anbieter den Mitarbeitern von TP ihr Angebot, ihr Produkt und Lösungsansätze vor. Außerdem wurden offene Punkte der Angebote geklärt. Nach einer abschließenden Bewertung sprach das Team warehouse logistics eine Empfehlung für einen der LVS-Anbieter aus.

Ergebnis
Ergebnis dieser Auswahl ist ein Lagerverwaltungssystem, das

• die Neustrukturierung der Lagerstandorte informations-technisch vollständig unterstützt und
• funktionale Reserven für zukünftige informationstechnische Anforderung bereithält.