Completed WMS projects

GIGANT Holding AG

Beratung bei der Auswahl und Einführung eines Lagerverwaltungssystems

Branch

• Metal- and plasticsworking industry
• Automotive industry

Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (Fraunhofer IML) wurde von der weltweit operierenden Unternehmensgruppe GIGANT Holding AG (Gigant) im Zuge einer Produktionsverlagerung mit der Planung und Realisierungsbegleitung eines Lagersystems beauftragt. Im Rahmen dieses Projektes unterstützte das Team warehouse logistics Gigant sowohl bei der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems (LVS) für den Einsatz am Stammsitz Trenkamp & Gehle GmbH in Dinklage als auch bei der anschließenden Erstellung des Pflichtenheftes.

Die Anfang 2003 in der GIGANT Holding AG zusammengefassten Unternehmen haben durch ihr französisches Tochterunternehmen S.A.E über 50 Jahre Erfahrung in der Herstellung von Achsen. GIGANT-Achsen, Federaggregate und Drucklufttanks sind weltweit in LKW-Anhängern und Sattelaufliegern im Einsatz.

Veranlassung und Zielsetzung
Die Veranlassung bestand in der Neueinführung eines LVS im Zuge einer Produktionsverlagerung des Unternehmens.

Das Ziel war zum einen die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inklusive eines Lastenheftes, das die gegenwärtigen und zukünftigen funktionalen Anforderungen von Gigant umfasst. Zum anderen lag der Anspruch auf der Auswahl eines LVS-Anbieters, dessen Produkt die Anforderungen des Lastenheftes und dessen Unternehmens- und Personalstruktur die Bedürfnisse von Gigant bestmöglich erfüllt. Nach der Auswahl des LVS-Anbieters beauftragte Gigant das Team warehouse logistics mit der Unterstützung bei der Pflichtenhefterstellung.

Anforderungsdefinition
Zur sorgfältigen Definition der Leistungsanforderungen führe das Fraunhofer IML eine Ist-Aufnahme von Lagerprozessen und Materialflüssen des Lagerstandortes Dinklage durch. Auf Basis der im Rahmen der Ist-Aufnahme gewonnenen Erkenntnisse wurden anschließend geeignete Soll-Abläufe entwickelt. Die Szenarien wurden zusammen mit Gigant in Workshops abgestimmt, so dass im Ergebnis ein Soll-Konzept entstand, welches den Ausgangspunkt für die Erstellung des Lastenheftes darstellte.

Internationale Marktstudie WMS
Basierend auf dem Lastenheft gewichtete das Team warehouse logistics das Software-Anforderungsprofil. Zur Ermittlung potenzieller LVS-Anbieter wurde die Online LVS-Auswahl herangezogen, deren Grundlage die Internationale Marktstudie Warehouse Management Systeme bildet.

Der Funktionsumfang der Anbieter wurde vom Team warehouse logistics detailliert verglichen, Stärken und Schwächen wurden herausgearbeitet. Des Weiteren wurden die Anbieter hinsichtlich Firmengröße, Anzahl der Mitarbeiter, vorhandenen Referenzen usw. untersucht. Das Ergebnis dieses Arbeitsschrittes war die Benennung von fünf potenziellen LVS-Anbietern, die die gestellten Anforderungen erfüllten und bei der Ausschreibung Berücksichtigung finden sollten.

Ausschreibung, Anbieterauswahl und Pflichtenhefterstellung
Das Team warehouse logistics erstellte die Ausschreibungsunterlagen für die im Auswahlprozess verbleibenden LVS-Anbieter. Durch die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur konnte eine objektive Vergleichbarkeit und Bewertung der Angebote in Hinblick auf Preisstruktur, Supportleistung und die funktionale Abdeckung der Anforderungen erzielt werden. Abschließend moderierte das Team warehouse logistics die Angebotspräsentationen der LVS-Anbieter und sprach eine Empfehlung für ein LVS aus.

Nach der Auftragsvergabe durch Gigant brachte das Team warehouse logistics seine Erfahrungen bei der Erstellung des Pflichtenheftes ein. Das Pflichtenheft bildet die Implementierungsgrundlage für den LVS-Anbieter und beschreibt detailliert, auf welche Weise die im Lastenheft definierten Anforderungen umgesetzt werden sollen.

Ergebnis
Das Ergebnis der Beratung durch das Team warehouse logistics ist

• Ein funktionales Lastenheft, das alle Anforderungen ausschreibungsfähig beschreibt,
• Eine Liste von Anbietern, deren LVS die gestellten Anforderungen erfüllen und die von ihrer Firmenstruktur den Anforderungen von Gigant entsprechen,
• Ausschreibungsunterlagen, die eine effektive Vergleichbarkeit ermöglichen und
• die Moderation der Angebotspräsentationen der ausgewählten Anbieter mit abschließender Empfehlung eines LVS
• ein Pflichtenheft, das die Implementierungsgrundlage für den LVS-Anbieter bildet.