Completed WMS projects
International agierender Logistikdienstleister
Beratung bei der Konzeption und Auswahl eines WMS
Branch
- Logistic service provider industry
- Freight forwarding industry
Das Team warehouse logistics wurde von einem international agierenden Logistikdienstleister mit der funktionalen Anforderungsbeschreibung für ein Lagerverwaltungssystem sowie der Bestimmung potentieller Anbieter beauftragt.
Im Rahmen der Internationalisierung und des weltweiten Einsatzgebietes ist die Anzahl im Einsatz befindlicher, unterschiedlicher Lagerverwaltungssysteme immer weiter angestiegen. Selbst in gleichen Regionen werden für die Erbringung annähernd gleicher Leistungen unterschiedliche Systeme eingesetzt. Zurückzuführen war die Situation unter anderem durch Firmenübernahmen und durch die regional ausgerichtete Entscheidungsstruktur.
Veranlassung und Zielsetzung
Durch das weltweite Wachstum einhergehend mit der Erschließung weiterer Regionen und dem Ausbau der Geschäftstätigkeiten in bereits erschlossenen Regionen steigt die Anzahl der zu bewirtschaftenden Lager steigt an. Der Markt der Logistikdienstleister zeichnet sich zusätzlich durch eine Vielzahl von unterschiedlichen Kundenanforderungen und Kundenwünschen aus, die eine Vereinheitlichung der Lagerprozesse in Verbindung mit den angebotenen Value-added-Services (VAS) zusätzlich erschwert. Bei neuen Projekten wird daher in die Auswahl des für dieses Projekt geeigneten Lagerverwaltungssystems viel Zeit investiert. Die durchschnittliche Laufzeit ist bei Logistikdienstleistungskontrakten zudem deutlich geringer und der Zeitraum bis zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung in der Regel relativ kurz. Besonders bei kleineren, manuell bedienten Lagern mit geringerer Komplexität der Abläufe stellt daher die Auswahl eines geeigneten Anbieters und die anschließende Implementierung und Inbetriebnahme des Lagerverwaltungssystems einen vergleichsweise hohen Kosten- und Risikofaktor dar. Ziel des Projektes war es daher, insbesondere für manuelle, nicht komplexe Lager ein geeignetes Lagerverwaltungssystem zur Verfügung zu haben, welches über einen definierten, die gängigen Anforderungen abdeckenden Funktionsumfang verfügt und schnell und einfach zu implementieren ist. Für klar abgegrenzte Projekte soll dann dieses Lagerverwaltungssystem als Standardlösung zur Verfügung stehen.
Internationale Marktstudie WMS
Basierend auf der funktionalen Anforderungsspezifikation erfolgte die Identifikation potentieller Anbieter durch Nutzung der Online WMS-Auswahl. Hier konnte auf die Datenbank der Internationalen Marktstudie WMS mit dem Leistungsprofil von mehr als 70 erfassten WMS zugegriffen werden. Weitere WMS-Anbieter, die bereits Systeme beim Aufraggeber im Einsatz haben, wurden in die Auswahl mit einbezogen. Ergänzt wurde die Anbieter-Auswahl durch die Gegenüberstellung weiterer Faktoren der WMS-Anbieter wie zum Beispiel die Firmenstruktur, Firmengröße, Anzahl der Mitarbeiter und Erfahrungen im Logistikdienstleisterbereich.
Ausschreibung
Im Rahmen eines Workshops wurden die in Frage kommenden WMS-Anbieter identifiziert. Das Team warehouse logistics übernahm die Erstellung und den Versand der Ausschreibungsunterlagen sowie die anschließende Gegenüberstellung der eingehenden Angebote. Neben der funktionalen Erfüllung wurden dabei weitere Schwerpunkte der Bewertung auf die Lizenzstruktur sowie das Wartungs- und Serviceangebot gelegt.
Ergebnis
In einem abschließenden Workshop erfolgte die gemeinsame Diskussion und Bewertung der Angebote sowie eine Vergabe-Empfehlung durch das Team warehouse logistics.
