Definitie resourceplanningssysteem

Wat is een resourceplanningssysteem?

Met een resourceplanningssysteem (RPS) kan de personele bezetting in een bedrijf gebaseerd op de behoefte worden gepland. Hiervoor stelt een RPS de vraag, welke personele middelen in welke omvang nodig zijn om een opdracht doorgaans binnen een bepaald tijdsbestek uit te voeren. Op basis van de processen, het aantal orders en het beschikbare personeel optimaliseert het RPS de personele bezetting, rekening houdend met de kwalitatieve en kwantitatieve personeelscapaciteit. Het is belangrijk dat daarbij ook risicofactoren in aanmerking worden genomen, bijv. personeelsuitval of een onverwacht groot ordervolume. Daarnaast kan het RPS ook rekening houden met vacatures, door vakanties of feestdagen of door de reguliere werktijden.

Door de berekening en visualisatie van geschikte indicatoren ondersteunt het RPS daarnaast de ordergerichte optimalisatie van de personele bezetting en biedt het de mogelijkheid om flexibel te reageren op potentiële risicofactoren.

Een RPS plant niet alleen de personele bezetting op korte termijn en waarborgt transparantie ten aanzien van de toewijzing en beschikbaarheid van personele middelen, maar kan bovendien de langetermijnplanning en individuele ontwikkeling van medewerkers ondersteunen. Zo kan bijvoorbeeld de bijscholing van medewerkers worden gecoördineerd of kunnen deadlines in verband met de toegewezen capaciteiten worden berekend door de weergave van tijdschema´s.

Functies van een RPS

Functies van een RPS

Veel RPS-toepassers geven de voorkeur aan een individueel standaard-RPS, d.w.z. een RPS dat de functies biedt die voor standaardbedrijfsprocessen nodig zijn, zonder een (duur) systeem op maat te zijn. Aan deze eis proberen leveranciers te voldoen door systemen te ontwikkelen die modulair zijn opgebouwd, (door de klant) te parametreren zijn en gedefinieerde programmaroutines kunnen uitvoeren die individueel geprogrammeerde functies in het systeem integreren.

Een standaard RPS beschikt over alle functies die nodig zijn voor het plannen en optimaliseren van de inzet van personeel en resources.

De omvang van het RPS wordt altijd bepaald door de toepasser. Elke functie die de toepasser noodzakelijk acht, maakt deel uit van zijn RPS.

Kernfuncties

Kernfuncties zijn de normale functies waarover elk RPS beschikt. Ze zijn essentieel voor de werking van het RPS en behoren tot de minimale omvang van elk systeem. Een klein aantal kernfuncties, bijv. een controleruimte, wordt door specialisten als aparte module aangeboden. Doorgaans worden de kernfuncties echter uitsluitend ondersteund door modules van de RPS-leverancier. De kernfuncties bieden ondersteuning binnen het belangrijkste toepassingsgebied van elk RPS: Van de personele behoefte tot aan de personele bezetting.

Om deze website goed te laten werken, moeten we soms kleine bestanden op uw computer zetten, zogenaamde cookies. Disclaimer