Gerealiseerde WMS projekten

Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH

Auswahl eines Lagerverwaltungssystems für das neu konzeptierte Zentrallager

Branche

• Energiebedrijven
• Sanitair
• Public sector, museums, archives

Das Team warehouse logistics wurde von der Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH (DEW) mit der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems (LVS) für das neu konzipierte Zentrallager beauftragt.

Die DEW ist ein regional tätiges Energieversorgungsunternehmen. Angeboten werden die Versorgung mit Erdgas, Strom, Wärme und Wasser sowie Dienstleistungen rund um diese Produkte für Geschäfts- und Privatkunden.

Veranlassung und Zielsetzung
Das Lager der DEW wurde im Rahmen von Umstrukturierungs- und Neubaumaßnahmen neu gestaltet. Dabei wurden mehrere Fragen aufgeworfen: Sind die vorhandenen Strategien (u.a. chaotische Lagerung und Festplatzlagerung, Unterscheidung der Bestände) noch funktional? Kann das vorhandene LVS die geänderten Anforderungen erfüllen? Welche alternativen LVS bieten die benötigte funktionale Unterstützung?

Ziel war die vollständige informationstechnische Unterstützung der gestellten Anforderungen durch das passende LVS.

Anforderungsdefinition
Zunächst wurden die Anforderungen an das LVS ermittelt. Grundlage hierfür waren die für das neue Zentrallager definierten Geschäftsprozesse. Zusätzlich wurden die vorhandene IT-Landschaft und zukünftige Forderungen (u.a. Mehrlager- und Mandantenfähigkeit, Abrechnung von getätigten Dienstleistungen im Lager) berücksichtigt. Das Soll-Konzept wurde im Lastenheft formal niedergelegt.

Internationale Marktstudie WMS
Das Lastenheft bildete die Grundlage für das Software-Anforderungsprofil, das gemeinsam mit den Mitarbeitern der DEW gewichtet wurde. Zur Ermittlung potenzieller LVS-Anbieter wurde die am Fraunhofer IML entwickelte Internationale Marktstudie Warehouse Management Systems herangezogen. Die Studie bietet einen umfassenden Überblick über den LVS Markt. Sie beinhaltet zurzeit das Leistungsspektrum von über 70 LVS in über 2.500 Einzelaspekten.

Die Datenauswertung lieferte 5 potenzielle LVS-Anbieter, die die ermittelten Anforderungen erfüllten.

Ausschreibung
Das Team warehouse logistics erstellte die Ausschreibungsunterlagen für die am besten geeigneten LVS und koordinierte den Rückfluss der Angebote. Hierbei wurde insbesondere auf Vollständigkeit und Vergleichbarkeit der Angebote geachtet. Die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur erleichterte eine schnelle und effiziente Auswertung der Angebote. Die Angebotsbewertung berücksichtigte neben harten Kriterien hinsichtlich des Funktionsumfangs auch weiche Kriterien wie die Marktstellung des Anbieters und eine Einschätzung des Realisierungsrisikos.

Basierend auf diesem Angebotsvergleich wurden drei Anbieter für eine Angebotspräsentation empfohlen.

Angebotspräsentation
Zum Abschluss des Auswahlprozesses organisierte das Team warehouse logistics die Angebotspräsentation. Hier stellten die 3 LVS-Anbieter den Mitarbeitern der DEW ihr Angebot, ihr Produkt und Lösungsansätze vor.

Ergebnis
Ergebnis dieser Auswahl ist ein Lagerverwaltungssystem, das

• dem Stand der Technik entspricht,
• in die vorhandene IT-Infrastruktur integriert werden kann und