Gerealiseerde WMS projekten

Gärtner Pötschke GmbH

Beratung bei der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems

Branche

• Post-orderbranche
• Detailhandel

Das Team warehouse logistics unterstützte die Gärtner Pötschke GmbH (Gärtner Pötschke) bei der Erstellung eines Lastenheftes und der Vorauswahl von Anbietern für ein Lagerverwaltungssystem (LVS). Gärtner Pötschke gehört zu den 5 ältesten (noch existierenden) Versandhäusern Deutschlands. Das Unternehmen betreibt einen Versandhandel für Gartenbedarf und Pflanzen sowie Garten- und Indoorambiente und beliefert sowohl Sammelbesteller, das sind Personen, die in ihrem örtlichen Umfeld gegen Provision Aufträge sammeln, und Endkunden.

Veranlassung und Zielsetzung
Gärtner Pötschke hat das Auftragswachstum der letzten Jahre ein überproportionales Volumenwachstum beschert, das durch mehrfache Gebäudeausbaustufen aufgefangen wird.

Um den Ansprüchen der Kunden in Hinblick auf Qualität und zügiger Auftragsabwicklung auch in Zukunft zu genügen, reicht die bislang erfolgte Unterstützung der logistischen Prozesse durch individuelle Module des bei Gärtner Pötschke eingesetzten Warenwirtschaftssystems für den Teilprozess vom Wareneingang bis zur Bereitstellung der Ware für die Kommissionierung nicht mehr aus.

Aus diesem Grund lag das Ziel in der qualifizierten Auswahl eines LVS-Anbieters, dessen Software bestmöglich zur effizienten Logistikabwicklung vom Wareneingang bis zur Bereitstellung für die Kommissionierung beiträgt und dessen Unternehmensstruktur zu Gärtner Pötschke „passt“.

Anforderungsdefinition
Im ersten Schritt wurden die Lagerprozesse, Material- und Informationsflüsse am Lagerstandort Kaarst, an dem die Abwicklung der Lagerlogistik über mehrere Gebäude verteilt stattfindet, durch das Team warehouse logistics aufgenommen und dokumentiert.

Anschließend wurde in einem Workshop gemeinsam mit Gärtner Pötschke auf Basis der in der Ist-Analyse aufgenommenen Prozesse und unter Berücksichtigung einer weiteren Gebäudeausbaustufe ein Soll-Konzept entwickelt, das die gewünschten Lagerabläufe vom Wareneingang bis zur Bereitstellung zur Kommissionierung aus Sicht eines LVS darstellt. Auf Grundlage des erarbeiteten Soll-Konzeptes erstellte das Team warehouse logistics ein Lastenheft, dessen Details in einem weiteren Workshop mit Gärtner Pötschke abgestimmt wurden.

Internationale Marktstudie WMS
Zur Auswahl der an der Ausschreibung teilnehmenden LVS-Anbieter erstellte das Team warehouse logistics zusammen mit Gärtner Pötschke basierend auf dem Lastenheft mit Hilfe der Online LVS-Auswahl ein Software-Anforderungsprofil. Grundlage der Online-LVS Auswahl ist die Internationale Marktstudie Warehouse Management Systeme.

In einem Workshop wurde der Funktionsumfang der Produkte der LVS-Anbieter auf Grundlage des Anforderungsprofils verglichen. Stärken und Schwächen der LVS-Anbieter wurden herausgearbeitet. Des Weiteren wurden die Anbieter hinsichtlich Firmengröße, Anzahl der Mitarbeiter, vorhandenen Referenzen usw. untersucht. Das Ergebnis dieses Arbeitsschrittes war die Benennung von fünf LVS-Anbietern, die die gestellten Anforderungen bestmöglich erfüllen.

Ausschreibung und Anbieterauswahl
Das Team warehouse logistics erstellte anschließend die Ausschreibungsunterlagen, bei denen die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur zu einer objektiven Vergleichbarkeit und Bewertung der Angebote in Hinblick auf Preisstruktur, Supportleistung und funktionale Abdeckung der Anforderungen beiträgt. In einem Workshop wählte Gärtner Pötschke nach Präsentation des Angebotsvergleichs durch das Team warehouse logistics drei LVS-Anbieter für die Angebotspräsentationen aus, die abschließend vom Team warehouse logistics moderiert wurden.

Ergebnis
Das Ergebnis der Beratung durch das Team warehouse logistics ist

• Ein funktionales Lastenheft, das alle Anforderungen ausschreibungsfähig beschreibt,
• Eine Liste von Anbietern, deren LVS die gestellten Anforderungen erfüllen und die von ihrer Firmenstruktur den Anforderungen von Gärtner Pötschke entsprechen,
• Ausschreibungsunterlagen, die eine effektive Vergleichbarkeit ermöglichen sowie
• die Moderation der Angebotspräsentationen der ausgewählten Anbieter mit abschließender Empfehlung eines LVS.