Projets WMS réalisés

HHLA Rhenus Logistics GmbH

Auswahl eines Lagerverwaltungssystems für das Logistikzentrum Altenwerder

Branche

• Les fournisseurs de service logistique
• Le fret

Das Team warehouse logistics wurde von der HHLA Rhenus Logistics GmbH (HHLA Rhenus) mit der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems (LVS) für das geplante neue Logistikzentrum Altenwerder (LZA) in Hamburg beauftragt.

HHLA Rhenus ist ein Joint Venture der Hamburger Hafen und Lagerhaus AG und der Rhenus AG & Co. KG mit drei Lagerstandorten im Hamburger Hafen. Fokus der HHLA Rhenus sind logistische Dienstleistungen: Abgedeckt werden sämtliche Tätigkeiten inklusive Zollservice für den Import und Export von Waren über Hamburg, einschließlich der Anbindung an die Hinterlandverkehre und an intermodale Verkehrsnetze.

Veranlassung und Zielsetzung
Veranlassung für die Beschaffung eines neuen WMS ist die Erstausstattung des LZA.

Die HHLA Rhenus Logistics arbeitet derzeit mit einem circa 20 Jahre alten LVS aus Eigenentwicklung. Aufgrund zunehmend schwierigerer Wart- und Erweiterbarkeit wird das Alt-System für das LZA nicht zum Einsatz kommen. Es sollte daher ein neues, erprobtes WMS ausgewählt werden, welches mittelfristig auch das Alt-System an allen anderen Standorten ablösen soll.

Anforderungsdefinition
Zunächst wurden die Anforderungen an das LVS ermittelt. Typisch für das Logistikdienstleister-Geschäft ist der kurzfristige Abschluss von Dienstleistungsverträgen. Da das LZA in dieser Phase noch in Planung war gab es noch keine Einlagerungskunden für das LZA und somit auch keine konkreten Kundenanforderungen bzw. Geschäftsprozesse. Eine wesentliche Aufgabe war es daher, die typischen bzw. wahrscheinlichen Kundenanforderungen zu definieren. Hieraus leitete sich das Soll-Konzept ab, welches seine formale Niederschrift im Lastenheft fand.

Internationale Marktstudie WMS
Das Lastenheft bildete die Grundlage für das Software-Anforderungsprofil, das gemeinsam mit den Mitarbeitern der HHLA Rhenus gewichtet wurde. Zur Ermittlung potenzieller LVS-Anbieter wurde die am Fraunhofer IML entwickelte Internationale Marktstudie Warehouse Management Systems herangezogen. Die Studie bietet einen umfassenden Überblick über den LVS Markt. Sie beinhaltet zurzeit das Leistungsspektrum von über 70 LVS in über 3.000 Einzelaspekten.

Die Datenauswertung lieferte 10 potenzielle LVS-Anbieter, die die ermittelten Anforderungen erfüllten.

Ausschreibung
Nach erster Kontaktierung der Anbieter und Berücksichtigung weiterer Kriterien wie Zeitbedarf, Mitarbeiterzahl, Firmengröße und Firmenstruktur wurden 4 Anbieter zur Abgabe eines detaillierten Angebotes aufgefordert.

Das Team warehouse logistics erstellte hierfür die Ausschreibungsunterlagen und koordinierten den Rückfluss der Angebote. Hierbei wurde insbesondere auf Vollständigkeit und Vergleichbarkeit der Angebote geachtet. Die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur erleichterte eine schnelle und effiziente Auswertung der Angebote. Die Angebotsbewertung berücksichtigte neben harten Kriterien hinsichtlich des Funktionsumfangs auch weiche Kriterien wie die Marktstellung des Anbieters, das jeweilige Realisierungsrisiko sowie eine Einschätzung der Folgekosten.

Ergebnis
Ergebnis des Auswahlprozesses ist eine detaillierte Bewertung der vorliegenden Angebote potenzieller LVS-Anbieter, welche

• die Kriterien des Anforderungsprofils umfassend erfüllen,
• informationstechnisch das Logistikkonzept umsetzen können und
• von ihrer Firmenstruktur den Anforderungen von HHLA Rhenus entsprechen.