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Datenschutzinformation »warehouse logistics«

Im Rahmen der Nutzung dieser Webseite werden personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  • 1 Geltungsbereich
  • 2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
  • 3 Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
  • 4 Weitergabe von Daten
  • 5 Cookies
  • 6 Webanalyse/Tracking
  • 7 Betroffenenrechte
  • 8 Datensicherheit
  • 9 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung auf der Webpräsenz https://warehouse-logistics.com des Fraunhofer-Instituts für Materialfluss und Logistik, die auf diese Datenschutzinformation Bezug nimmt.

2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher ist:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Hansastraße 27 c 80686 München für ihr Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik Joseph-von-Fraunhofer-Str. 2-4 44227 Dortmund (im Folgenden Fraunhofer-IML)

E-Mail: info@warehouse-logistics.com Telefon: +49 231 9743-0

Der Datenschutzbeauftragte von Fraunhofer ist unter der oben genannten Anschrift, zu Händen Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter datenschutz@zv.fraunhofer.de erreichbar. Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Alternativ steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Jennifer Beuth unter Jennifer.Beuth@iml.fraunhofer.de zur Verfügung.

3 Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

Beim Besuch der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen und auf deren Inhalte zugreifen, werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet dabei automatisch Informationen an den Server unserer Webseite.

Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse
  • der angeforderte Pfad
  • der HTTP-Statuscode des Aufrufs
  • die übertragene Datenmenge

Auf Seiten, die das bestehende warehouse-logistics-System ausliefert, etwa die Logistik-IT-Online-Auswahl, werden zusätzlich erhoben:

  • Browser und Betriebssystem (User-Agent)
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • die Angaben in der Adresszeile hinter dem Fragezeichen

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Verbindungsaufbau und den Ablauf eines Webseitenbesuchs erforderlich, damit wir Ihnen die Inhalte auf unserer Webseite bereitstellen können.

Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen, die störungsfreie Bereitstellung unserer Webseite zu gewährleisten sowie etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.

Wenn technische Daten aus Ihrem Endgerät verarbeitet werden, um den Zugriff auf unsere Webseite zu ermöglichen, erfolgt dies, weil diese Daten gemäß § 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG erforderlich sind.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken, zum Verbindungsaufbau und zur Verbindungsstabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aus der Verarbeitung der genannten Daten in den Logfiles können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen. Die Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website gegebenenfalls Cookies sowie Analysedienste ein. Falls dies der Fall ist, erhalten Sie dazu nähere Erläuterungen in dieser Datenschutzinformation weiter unten.

Bei Anfrage eines Premium-Zugangs

Einen Premium-Zugang können Sie bereits bei der Registrierung oder später als angemeldete Nutzerin oder angemeldeter Nutzer anfragen. Bei einer späteren Anfrage werden die in Ihrem Benutzerkonto gespeicherten Angaben zu Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse im Formular angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird für die technische Zuordnung der Anfrage bei der Übermittlung an das bestehende warehouse-logistics-System verwendet. Zusätzlich verarbeiten wir die im Anfrageformular angegebenen Daten.

Das sind Firma, Anschrift und Land sowie, soweit angegeben, Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Welche Angaben erforderlich sind, ist im jeweiligen Formular gekennzeichnet.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Premium-Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen und mit Ihnen hierzu Kontakt aufzunehmen. Zur Bearbeitung der Anfrage werden die erforderlichen Daten innerhalb unserer Systeme an das bestehende warehouse-logistics-System übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zur Bearbeitung Ihrer Premium-Anfrage sowie für vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO erforderlich.

Bei Anlegen eines Benutzerkontos

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, ein passwortgeschütztes Benutzerkonto anzulegen.

Für die Einrichtung des Benutzerkontos benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:

  • Vor- und Nachname
  • eine gültige E-Mail-Adresse
  • Geschäftsfeld
  • Interesse an Logistik-IT-Systemen

Wenn Sie als Geschäftsfeld „Studierende“ auswählen, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen angegebene Hochschule.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Sie als Nutzer zu identifizieren und Ihr Benutzerkonto anzulegen. Bei der Registrierung müssen Sie die im Registrierungsformular ausgewiesene Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten für Auswertungen und zur Weitergabe an teilnehmende Logistik-IT-Anbieter bestätigen. Ohne diese Bestätigung wird die Registrierung nicht durchgeführt. Der Bestätigungsstatus wird im bestehenden warehouse-logistics-System gespeichert.

Zusätzlich müssen Sie für die Einrichtung des Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht dies den Zugang zu Ihrem Benutzerkonto.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Einrichtung Ihres Benutzerkontos und dessen Nutzung sowie für die vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zudem für Benachrichtigungsfunktionen, sofern diese aktiviert sind.

Nach Löschung Ihres Benutzerkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, insbesondere § 147 AO sofern steuerlich relevant, zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Anmeldevorgänge

Bei An- und Abmeldungen, Registrierungen, Passwortänderungen sowie bei fehlgeschlagenen Versuchen protokollieren wir den Zeitpunkt, die Art des Ereignisses, Ihr Benutzerkonto und Ihre IP-Adresse.

Zweck ist die Erkennung und Abwehr von Angriffen auf Benutzerkonten, insbesondere von automatisierten Anmeldeversuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Einträge werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4 Weitergabe von Daten

Sofern wir personenbezogene Daten, die wir über die Webseite erheben, an Auftragsverarbeiter weitergeben, informieren wir Sie darüber in dieser Datenschutzinformation bei dem jeweiligen Datenverarbeitungsvorgang unter Nennung des konkreten Empfängers.

Im Übrigen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

  • Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
  • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, beispielsweise bei Weitergabe an Versandunternehmen zum Zwecke der Lieferung der von Ihnen bestellten Ware oder bei Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister beziehungsweise Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen.
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die weitergegebenen Daten dürfen von den Empfängern ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

5 Cookies

Notwendige Cookies

Wir setzen auf unserer Seite technisch notwendige Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen technisch notwendiger Cookies ist erforderlich, damit wir die von Ihnen gewünschten Webdienste erbringen können. Die Rechtsgrundlage für diese Verwendung erforderlicher Cookies sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

Anmelde- und Sitzungs-Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um eine sichere Anmeldung, Registrierung und Sitzungssteuerung zu ermöglichen. Cookies, die während des Anmelde- und Registrierungsprozesses benötigt werden, werden nach erfolgreichem Abschluss gelöscht oder laufen spätestens nach fünf Minuten ab.

Für angemeldete Nutzerinnen und Nutzer setzen wir ein verschlüsseltes Sitzungs-Cookie ein. Dieses wird beim Abmelden gelöscht. Beim Setzen ist es je nach Anmeldeeinstellung bis zu acht Stunden beziehungsweise bis zu 14 Tage gültig. Bei einer Erneuerung der Sitzung kann ein neues Sitzungs-Cookie gesetzt werden.

6 Webanalyse/Tracking

Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, erheben wir pseudonyme Nutzungsstatistiken mit der Software Umami. Wir betreiben sie selbst auf Servern des Fraunhofer IML. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und schreibt keine Daten in den Local Storage, den Session Storage oder IndexedDB auf Ihrem Endgerät.

Erhoben werden:

  • die aufgerufene Seite einschließlich ihres Seitentitels und des Hostnamens der aufgerufenen Website sowie der Zeitpunkt des Aufrufs
  • die zuvor besuchte Seite, sofern Sie einem Link zu uns gefolgt sind
  • die ungefähre Herkunft, also Land, Region und Ort, ermittelt aus der IP-Adresse
  • Gerätetyp und Bildschirmgröße
  • Browser, Betriebssystem und Spracheinstellung
  • keine Angaben aus der Adresszeile hinter dem Fragezeichen – sie werden vor der Übermittlung an die Umami-Instanz entfernt

Die IP-Adresse wird zur Ermittlung der ungefähren Herkunft und für die technische Zuordnung aufeinanderfolgender Seitenaufrufe ausgewertet, von der Messsoftware jedoch nicht gespeichert. Ihrem Besuch wird hierfür ein rechnerisches Kennzeichen zugeordnet. Wir führen die Angaben nicht mit anderen Datenquellen zusammen und ordnen sie keiner Person zu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Angebot bedarfsgerecht weiterzuentwickeln und technische Probleme zu erkennen.

Sie können der Messung jederzeit widersprechen: Aktivieren Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“. Wir werten dieses Signal aus – ist es gesetzt, findet keine Messung statt.

7 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO, Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse, und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung, erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling nach Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich Ihr Widerspruch gegen eine Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Direktwerbung richtet, werden wir die Verarbeitung umgehend einstellen. In diesem Fall ist die Angabe einer besonderen Situation nicht erforderlich. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutzkoordination@zv.fraunhofer.de .

8 Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS, Transport Layer Security, verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der beispielsweise auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem angehängten „s“ am „http“, also „https://“, in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.