BI-vragenlijst (aan het plannen)

Welke functionele aspecten beslaat de BI-vragenlijst?

De vragenlijst voor intelligence-business-systemen (BI-vragenlijst) is een onderdeel van de systeem-vragenlijstendie samen de basis vormen voor de door het Fraunhofer IML ter beschikking gestelde»logistiek-IT-database«.

Naast algemene aspecten over de onderneming worden ook de door de onderneming aangeboden diensten en haar ervaringen met de BI-vragenlijst geregistreerd.

De BI-vragenlijst concentreert zich echter vooral op functionele ondersteuning bij het verzamelen, bruikbaar maken en presenteren van gegevens. Daarbij worden de parameters voor het registreren en opslaan van gegevens in het data-warehouse en de daarop gebaseerde evaluatie van gegevens berekend. Daarnaast worden de opties voor een op de behoefte afgestemde presentatie van indicatoren in kaart gebracht, afhankelijk van de branche, de afdeling of het hiërarchische niveau.

Dit levert een detailleringsniveau op dat zowel de individuele eisen van de toepasser als de functionele vaardigheden van de BI-oplossingen weergeeft. Typische vragen zijn bijvoorbeeld:

• Welke mogelijkheden voor het extraheren van gegevens biedt het data-warehouse?
• Ondersteunt het systeem de aanmaak van afzonderlijke gegevensquery´s met behulp van drag and drop?
• Welke mogelijkheden biedt het systeem om dashboards te delen met andere personen?

Functieomvang BI-vragenlijst

Daarnaast wordt met de vragenlijst nog heel veel andere informatie geregistreerd over ontwikkelingen, trends en inschattingen van de betreffende onderneming ten aanzien van de BI-markt.

De vragenlijst wordt jaarlijks in overeenstemming met de nieuwste vereisten en ontwikkelingen aangepast dan wel uitgebreid. Hiervoor kunnen naast projectervaringen ook terugkoppelingen van gebruikers van de database (BI-leveranciers, BI-toepassers en adviesbureaus) in aanmerking komen.

Validatie en gebruik van de gegevens

Pas als de validatie is voltooid, wordt de door WMS-leverancier verstrekte informatie opgenomen in de database en in het kader van de »logistiek-IT-selectie online« toegankelijk gemaakt voor toepassers. Doordat de vragenlijst jaarlijks wordt bijgewerkt, kan in combinatie met de jaarlijkse validatie worden gewaarborgd, dat de beschikbare gegevens altijd up-to-date zijn.