RPS-vragenlijst
Welke functionele aspecten beslaat de RPS-vragenlijst?
De vragenlijst voor resourceplanningssystemen (RPS-vragenlijst) is een onderdeel van de systeem-vragenlijstendie samen de basis vormen voor de door het Fraunhofer IML ter beschikking gestelde»logistiek-IT-database«.
Naast algemene aspecten over de onderneming worden ook de door de onderneming aangeboden diensten en haar ervaringen met de RPS-vragenlijst geregistreerd.
De RPS-vragenlijst richt zich echter vooral op functionele ondersteuning van een op de behoefte afgestemde personeelsplanning. Hiervoor worden zowel op stamgegevens gebaseerde functies voor processen en medewerkers als ook opties met betrekking tot het beheer, de planning en de inzet van personeel in aanmerking genomen. Daarnaast worden functies geregistreerd die door zicht op de actuele bewerkingsstatus en de capaciteitsbenutting de personeelsplanning ondersteunen.
Dit levert een detailleringsniveau op dat zowel de individuele eisen van de toepasser als de functionele vaardigheden van de RPS-oplossingen weergeeft. Typische vragen zijn bijvoorbeeld:
- Welke parameters kunnen voor het plannen van ploegendiensten worden gebruikt?
- Herkent het systeem personeelsknelpunten bij een vergelijking van het benodigde personeel en het beschikbare personeel?
- Voor welke periode kan een benuttingsprognose voor de personeelscapaciteit worden berekend?
Functieomvang RPS-vragenlijst
Daarnaast wordt met de vragenlijst heel veel andere informatie geregistreerd over ontwikkelingen, trends en inschattingen van de betreffende onderneming ten aanzien van de RPS-markt.
De vragenlijst wordt jaarlijks in overeenstemming met de nieuwste vereisten en ontwikkelingen aangepast dan wel uitgebreid. Hiervoor kunnen naast projectervaringen ook terugkoppelingen van gebruikers van de database (RPS-leveranciers, RPS-toepassers en adviesbureaus) in aanmerking komen.
Validatie en gebruik van de gegevens
Pas als de validatie is voltooid, wordt de door WMS-leverancier verstrekte informatie opgenomen in de database en in het kader van de »logistiek-IT-selectie online« toegankelijk gemaakt voor toepassers. Doordat de vragenlijst jaarlijks wordt bijgewerkt, kan in combinatie met de jaarlijkse validatie worden gewaarborgd, dat de beschikbare gegevens altijd up-to-date zijn.