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Permanente Inventur: Bestandsaufnahme in Echtzeit

28.06.2023

Bei der permanenten Inventur – auch als permanente Bestandsaufnahme bekannt – wird der Warenbestand ständig aktualisiert, indem die ein- und ausgehenden Artikel erfasst und der Lagerbestand in Echtzeit kontrolliert wird.

Diese Methode zur Warenverwaltung ist besonders in Lagern mit vielen Artikelarten sinnvoll, da bei einer großen Anzahl von SKUs ein höheres Risiko von Fehlbeständen besteht. Der Logistikverantwortliche hat mit der permanenten Inventur jederzeit ein Höchstmaß an Kontrolle und Transparenz über die vorrätigen Produkte.

Was ist eine permanente Inventur?

Die permanente Inventur ist eine Form der Bestandsverwaltung, bei der die Produktmengen zur Förderung einer Bestandskontrolle in Echtzeit ständig aktualisiert werden. Um einen Überblick über die eingehenden und ausgehenden Waren zu behalten, setzen Unternehmen spezielle Bestandsverwaltungssysteme zur Überwachung aller Warenbewegungen ein. Die Software erfasst automatisch den Materialeingang, die Auftragszusammenstellung und den Versand. Das Programm erfasst auch relevante Produktinformationen wie das Versanddatum oder den Typ der Ladeeinheit.

Die permanente Inventur ist in der Logistik von Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Artikelarten arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Dank dieser Art der Erfassung können Unternehmen ihre Lagerbestände zuverlässig verwalten und eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Produkte sicherstellen.

Unterschied zwischen periodischer und permanenter Inventur

Der Hauptunterschied zwischen periodischer und permanenter Inventur ist die Zeit zwischen den Bestandszählungen. Während die periodische Inventur mehrmals im Jahr in einer festgelegten Häufigkeit durchgeführt wird, werden bei der permanenten Inventur die Warenbewegungen im Lager in Echtzeit erfasst, sodass der Bestand ständig aktualisiert wird.

Unternehmen, die eine periodische Inventur durchführen (monatliche, zweimonatliche oder jährliche Bestandszählung), verfügen nicht jederzeit über aktuelle Bestandsdaten und sind daher anfälliger für Unstimmigkeiten und Fehlbestände im Lager. Die Antwort auf die Frage, wie man die Genauigkeit der periodischen Inventur erhöhen kann, ist die Erhöhung der Häufigkeit der Zählungen, aber das ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, wenn dies manuell erfolgt.

Bei der permanenten Inventur wird die Zählung durch den Einsatz von technologischen Hilfsmitteln automatisch durchgeführt, so dass das Unternehmen seinen Betrieb nicht unterbrechen muss und die Lagermitarbeiter ihren normalen Aufgaben nachgehen können.

Vorteile der permanenten Inventur

Unternehmen, die eine permanente Inventur in ihren Lagern durchführen, profitieren von den folgenden Vorteilen:

• Warenkontrolle: Durch die Erfassung der ein- und ausgehenden Produkte aus dem Lager weiß der Logistikverantwortliche, wo sich die einzelnen Artikel befinden und welche Menge in jedem Slot gelagert ist. Eine umfassende Bestandskontrolle ist Voraussetzung für die effiziente Bewältigung komplexerer Aufgaben wie Auftragszusammenstellung, Nachschub und Produktretouren.
• Rückverfolgbarkeit in Echtzeit: Durch die Überwachung jeder Warenbewegung entlang der Lieferkette können die Artikel in den verschiedenen Phasen, die sie durchlaufen, nachverfolgt werden – eine lückenlose Rückverfolgbarkeit des Produkts.
• Kostenoptimierung: Mit einer effizienten Bestandsverwaltung werden Kostenüberschreitungen in Form von Fehlbeständen oder inaktiven Beständen vermieden, d. h. Artikel, die nicht mehr verkauft oder in Kundenbestellungen aufgenommen werden können.
• Fehlerreduzierung: Angesichts von immer mehr und immer kleineren Artikelarten ist die Implementierung einer Software für die permanente Inventur unerlässlich, um Fehlbestände und falsche Bestellungen zu vermeiden.
• Vertrauen der Kunden: Für Branchen wie 3PL-Dienstleister ist es wichtig, ein Gefühl der Kontrolle und Transparenz zu vermitteln – diese beide Vorteile bietet die permanente Inventur.

Die Vorteile der permanenten Inventur sind besonders nützlich in Lagern mit vielen Artikelarten, in denen es nicht ratsam ist, die Bestände nur durch jährliche oder periodische Zählungen zu verwalten.

Wie erreicht man eine permanente Inventur?

Damit die Bewegungen im Lager (Eingänge, Lagerung, Auftragszusammenstellung, Versand usw.) in Echtzeit aufgezeichnet werden können, muss ein Lagerverwaltungsprogramm eingesetzt werden. Eine Software wie Easy WMS kontrolliert und koordiniert alle Vorgänge im Betrieb, um eine effiziente permanente Inventur durchzuführen. Das System identifiziert dazu Artikel, sobald sie im Lager ankommen, und ordnet sie einem bestimmten Stellplatz zu. Anschließend weist es die Lagermitarbeiter an, was sie mit den einzelnen Produkten jeweils tun müssen.

In manuellen Lagern verwenden die Lagerarbeiter Handscanner, die mit der Software verbunden sind. Mit dieser Technologie können die RFID-Etiketten auf den einzelnen Artikeln gelesen und identifiziert werden. Sie enthalten Informationen über die Produkte, die in der gesamten Logistikkette gelesen werden können. Das System erleichtert so die Nachverfolgung von Waren und wichtigen Aspekten wie Herkunft, Bestimmungsort oder Verfallsdatum.

Zusätzlich zu den Waren sind die Stellplätze und die Kommissionierwagen ebenfalls mit eigenen Etiketten versehen. Jedes Mal, wenn die Lagerarbeiter ein Produkt handhaben und die entsprechenden Codes ablesen, zeichnet die Software jede Bewegung auf und zeigt an, was zu tun ist, um Fehler zu vermeiden.

Bei automatischen Lagern sorgt die Installation einer Palettenkontrollstation für eine permanente Inventur fast ohne Eingriff durch die Lagermitarbeiter. Die Paletten gelangen über eine Fördervorrichtung in das Lager und durchlaufen die Palettenkontrollstation (einen Bogen mit Sensoren), der überprüft, ob die Waren die erforderlichen Abmessungen und Qualitätsstandards erfüllen. Gleichzeitig wird das Etikett automatisch abgelesen, um den Eingang der Ware im System zu registrieren. Die nachfolgenden Bewegungen werden ebenfalls aufgezeichnet. So kennen die Lagerverantwortlichen den Status der einzelnen Produkte, ohne die Lagermitarbeiter konsultieren zu müssen.

Ständig aktualisierter Bestand

Immer mehr Unternehmen verwenden eine Verwaltungssoftware für eine permanente Inventur im Lager. Das Programm begrenzt das Risiko von Fehlbeständen und minimiert Bestellfehler, die den Ruf einer Marke schädigen könnten.

Eine vollständige Übersicht über die Lagerbestände ist für jede Art von Unternehmen von großem Nutzen. Allerdings werden vor allem die Lager, die mit einer großen Vielfalt an Artikeln arbeiten, davon profitieren, denn für sie reicht eine periodische Inventur nicht aus. Diese Unternehmen müssen unbedingt eine permanente Inventur durchführen und daher jederzeit den Status der Artikel in ihrem Lager verfolgen.

Die permanente Inventur fördert die Logistik 4.0 durch die digitale Verwaltung der Informationen und die Implementierung von automatischen Lagersystemen. Wenn Sie den Eingang und Ausgang von Produkten in Echtzeit überwachen möchten, wenden Sie sich an uns. Ein Berater unserer Softwareabteilung wird Sie hinsichtlich der besten Optionen für Ihr Unternehmen beraten.