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Come funziona WMS Arsenale e cosa risolve

04.03.2026

Nel magazzino i problemi raramente sono grandi e isolati. Più spesso sono piccoli errori quotidiani che, sommati, incidono pesantemente su tempi, costi e controllo.

WMS Arsenale interviene su criticità come:

• errori di inventario dovuti a operazioni fuori flusso
• tempi morti tra prelievi, conferme e documentazione
• integrazioni difficili con ERP o sistemi legacy
• mancanza di visibilità in tempo reale sulle operazioni

Presi singolarmente sembrano dettagli. Insieme, fanno perdere tempo, denaro e controllo.

Come lavora WMS Arsenale

Arsenale, il nuovo WMS di Gaia Informatica, lavora seguendo i flussi reali del magazzino, coordinando ogni fase operativa:

• Ricevimento merci con controlli e assegnazioni automatiche
• Stoccaggio guidato e gestione dinamica delle ubicazioni
• Picking a missioni, con priorità e gestione delle urgenze
• Gestione paperless, con attenzione alla sostenibilità
• Tracciabilità completa: chi ha fatto cosa, quando e per chi
• Inventari continui o ciclici, senza fermare l’operatività

Il risultato è un magazzino più ordinato, più fluido e più prevedibile.

Funzionalità principali di WMS Arsenale

WMS Arsenale di Gaia Informatica offre un set completo di funzionalità operative:

Gestione e operatività

• Multi stabilimento e multi committente
• Struttura celle a 6 livelli personalizzabili
• Gestione WIP (Work In Progress)
• Picking FIFO, LIFO, FEFO
• Multi Order Picking e giri di prelievo configurabili
• Tracciabilità con barcode, QR Code, lotti, matricole, RFID

Controllo e analisi

• Blocco materiale per cella, lotto o articolo
• Gestione utenti e profili di accesso
• Querying avanzato per estrazione dati
• Reportistica personalizzabile e integrazione Power BI
• Export dati in formato Excel

L’Intelligenza Artificiale in WMS Arsenale

In Arsenale l’AI è uno strumento operativo concreto.

Supporta il magazzino attraverso:

• ottimizzazione dei percorsi di picking in tempo reale
• miglioramento delle ubicazioni sulla base dei flussi
• simulazioni what-if su tempi e costi
• pianificazione dinamica delle risorse
• prevenzione anomalie e frodi
• individuazione degli ordini a maggior rischio di errore
• interfaccia conversazionale a supporto degli operatori

L’obiettivo non è automatizzare tutto, ma supportare decisioni più consapevoli.

A chi serve davvero WMS Arsenale

• A chi ha un ERP ma una logistica scollegata
• A chi utilizza ancora fogli Excel o appunti manuali
• A chi vuole digitalizzare senza perdere flessibilità

WMS Arsenale di Gaia Informatica è modulare, robusto e integrabile, pensato per crescere insieme al magazzino.