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Gestire il magazzino da un’App (anzi, due)

10.02.2026

Nelle aziende produttive, così come nelle realtà distributive e in tutte quelle organizzazioni in cui il magazzino è uno dei nodi più delicati e strategici dell’intera organizzazione industriale: da qui passano i flussi che alimentano la produzione, la logistica, il controllo dei costi e anche la soddisfazione del cliente finale.

Eppure, proprio il magazzino è spesso gestito con strumenti non adeguati alla complessità attuale, tra: procedure manuali, informazioni frammentate e scarsa visibilità in tempo reale. La necessità diventa quella di digitalizzare questo ambito e portare alla crescita del proprio business.

QUANDO IL MAGAZZINO NON È DIGITALIZZATO: I RISCHI PER L’AZIENDA

Un magazzino organizzato male o poco digitalizzato risulta inefficiente e rappresenta un rischio concreto per il business. Tra le criticità più comuni troviamo:

• Errori di giacenza, con materiali dichiarati disponibili ma in realtà assenti
• Scorte eccessive, che immobilizzano capitale e aumentano i costi
• Rotture di stock, che rallentano o bloccano la produzione
• Difficoltà di tracciabilità, soprattutto per lotti, seriali e commesse
• Processi di picking e movimentazione lenti e soggetti a errore
• Valorizzazioni di magazzino poco precise, con impatti su bilancio e controllo di gestioneIn un contesto manifatturiero sempre più orientato a efficienza, sostenibilità e marginalità, questi problemi non sono più sostenibili.La risposta passa da una parola chiave: digitalizzazione.

MAGAZZINO DIGITALE E AUTOMATIZZATO: DA NECESSITÀ A VANTAGGIO COMPETITIVO

Per ridurre i rischi e la complessità della gestione del magazzino, le aziende devono dotarsi di sistemi digitali automatizzati.

Proprio per sostenere sia l’operatività quotidiana sia gli aspetti contabili e fiscali, parliamo delle App che fanno parte della suite di Horsa Way:

• WMS (Warehouse Management System)
• Inventory Evaluation

Due applicazioni diverse, ma complementari, progettate per lavorare insieme e offrire una gestione del magazzino completa, integrata e mobile.

Prima di approfondirle entrambe, comprendiamo meglio la suite.

FOCUS SU: WAYTOMANUFACTURING

WayToManufacturing è l’estensione di Microsoft Dynamics 365 Business Central sviluppata da Horsa Way per rispondere alle esigenze specifiche delle aziende manifatturiere.
Si tratta di una suite di App specializzate, ciascuna dedicata a un ambito specifico dei processi industriali: produzione, costi, qualità, MES e magazzino.

Questa architettura modulare consente alle aziende di:

• adottare solo le funzionalità realmente necessarie
• aggiungere le App in modo progressivo
• mantenere un’integrazione nativa e continua con l’ERP Microsoft

In questo senso, le App dedicate al magazzino come WMS e Inventory Evaluation, possono essere utilizzate sia come parte integrante della suite, sia come soluzioni stand-alone, per rispondere a esigenze specifiche di gestione dello stock e della logistica.

WMS: IL MAGAZZINO OPERATIVO, SEMPRE SOTTO CONTROLLO

L’App WMS di WayToManufacturing è il sistema di gestione del magazzino pensato per governare l’operatività quotidiana in modo digitale, guidato e mobile.

Il WMS consente di gestire:

• magazzini fisici e logici
• stoccaggio guidato
• picking e movimentazioni
• unità di carico
• tracciabilità di lotti e seriali

Il tutto è progettato per essere completamente mobile, ispirandosi ai modelli dei principali player internazionali del settore logistico.

Gli operatori lavorano direttamente da dispositivi mobili o terminali, riducendo errori, tempi di esecuzione e attività manuali.

Il risultato è un magazzino più veloce, più preciso e perfettamente integrato con produzione, acquisti e vendite.

INVENTORY EVALUATION: IL CONTROLLO EVOLUTO DELLA VALORIZZAZIONE

Se il WMS governa il “come” il magazzino lavora ogni giorno, Inventory Evaluation risponde a una domanda altrettanto cruciale: quanto vale davvero il magazzino?

L’App Inventory Evaluation introduce logiche di valorizzazione avanzate, conformi alle esigenze fiscali italiane ed europee, superando i limiti delle funzionalità standard dell’ERP.

Consente inoltre di:

• applicare logiche LIFO e FIFO su base annuale
• gestire costo medio ponderato, progressivo e ultimo costo
• configurare criteri di valorizzazione per articolo o classi omogenee
• includere o escludere specifici movimenti (resi, rettifiche, output senza costo, acquisti non fatturati)
• gestire chiusure e riaperture fiscali mantenendo tracciabilità e conformità
• produrre report analitici e sintetici dedicati alla valorizzazione

Inventory Evaluation è lo strumento che permette di allineare magazzino, contabilità e controllo di gestione, trasformando un’attività complessa in un processo strutturato.

DUE APP, UN UNICO OBIETTIVO: EFFICIENZA E CONTROLLO

Utilizzate insieme, WMS e Inventory Evaluation portano benefici concreti e misurabili:

• Riduzione degli errori operativi
• Maggiore velocità nei processi di magazzino
• Dati affidabili e sempre aggiornati
• Minore immobilizzazione di capitale
• Maggiore controllo su costi e valorizzazioni
• Integrazione completa con ERP, produzione e logistica

Il magazzino diventa così, un asset strategico, capace di supportare le decisioni aziendali e costruire basi solide per la crescita futura.

Grazie alla sua struttura flessibile, il WMS di Horsa Way si adatta ai diversi contesti produttivi, e anche a realtà distributive o logistiche che necessitano di controllo, tracciabilità e operatività guidata in magazzino.

Nello specifico la soluzione WayToManufacturing, offre alle aziende manifatturiere e a tutte le realtà con un magazzino complesso, una risposta concreta, modulare e integrata per affrontare le sfide del magazzino di oggi e di domani. Vuoi approfondire?

Scarica la brochure di WayToManufacturing e scopri come digitalizzare il magazzino in modo semplice ed efficace.