»Logistik IT Beratung«

Welchen Leistungsumfang bietet die »Logistik IT Beratung«?

Logistisch neue Wege einschlagen bedeutet, Ziele zu definieren und die passende Lösung zu finden. Bei der Suche nach dem geeigneten Logistik IT-System (z.B. WMS) unterstützt Sie das interdisziplinäre »Team warehouse logistics« – bestehend aus Ingenieuren, Informatikern und Logistikern – konstruktiv und konsequent.

Seit mittlerweile 20 Jahren betreibt das »Team warehouse logistics« eine der weltweit umfangreichsten Plattformen für den funktionalen Vergleich von Logistik IT-Systemen. Dabei werden die funktionalen Angaben der Logistik IT-Systeme jährlich von den Experten des Fraunhofer IML validiert (zertifiziert nach DIN EN ISO 9001) und Anwendern für die Auswahl geeigneter Anbieter und Systeme zur Verfügung gestellt. Das spezifische Markt-Know-how einerseits und die Herstellerunabhängigkeit und Objektivität des Fraunhofer IML andererseits, ermöglichen eine anforderungsgerechte und passgenaue Beratung auf der Suche nach einem geeigneten Logistik IT-Anbieter. Sie profitieren dabei von einer stets aktuellen Marktübersicht und einer großen Entscheidungssicherheit.

Bei der Einführung eines Logistik IT-Systems begleitet Sie das »Team warehouse logistics« im Rahmen der »Logistik IT Beratung« von der Ist-Analyse der Lagerprozesse über die Soll-Konzepterstellung bis hin zur Ausschreibung und Realisierung des passgenauen Logistik IT-Systems für Ihr Anwendungsfeld. Der angebotene Leistungsumfang kann sich dabei über alle Projektphasen erstrecken oder nur einzelne Phasen bzw. Schritte enthalten.

»Logistik IT Beratung« – Analyse

Unsere »Logistik IT Beratung« umfasst zunächst die Analyse Ihrer Ist-Prozesse im Lager. Wir führen bei Ihnen vor Ort eine Lagerbegehung durch, bei der die bestehenden Anforderungen an ein Logistik IT-System aufgenommen werden. Die vorhandenen Prozesse und Abläufe werden dabei entlang des Materialflusses vom Auftragseingang über den Wareneingang bis zum Warenausgang betrachtet und mit zukünftigen Entwicklungen abgeglichen. Durch gezielte Fragen stellen wir eine effiziente Aufnahme der Logistik IT-relevanten Aspekte sicher. In Gesprächen mit den für die einzelnen Fachgebiete zuständigen Mitarbeitern werden die Anforderungen an das zukünftige Logistik IT-System konkretisiert, um sie später formal in einem Lastenheft zusammenzuführen. Die bei der Ist-Aufnahme identifizierten Schwachstellen und Potenziale werden aufbereitet und in Form eines Schwachstellenkataloges zur Verfügung gestellt.

»Logistik IT Beratung« – Konzept

In der Konzept-Phase erarbeiten und verabschieden wir, im Rahmen von gemeinsamen Workshops, ein Lastenheft. Hier wird grundsätzlich beschrieben »Was« das Logistik IT-System leisten muss - ohne dem Anbieter zwingend vorzugeben, »Wie« die Umsetzung durchzuführen ist. Das Lastenheft sollte so allgemein wie möglich und so einschränkend wie nötig formuliert sein. Es basiert auf der Struktur der VDI-Richtlinie 3601 »Warehouse-Management-Systeme«, an deren Erstellung das »Team warehouse logistics« maßgeblich beteiligt war. Parallel zur Lastenhefterstellung wird für das vorliegende Szenario des Auftraggebers ein Anforderungsprofil in der »Logistik IT Online Auswahl« der »Logistik IT Datenbank« angelegt. Diese Vorgehensweise erlaubt sowohl ein funktionales Ranking der in Frage kommenden Systeme hinsichtlich der zu erwartenden Leistungsfähigkeit im speziellen Anwendungsfall als auch die Vorauswahl geeigneter Anbieter (Shortlist).

»Logistik IT Beratung« – Ausschreibung

Im Rahmen der Ausschreibung werden die Ausschreibungsunterlagen (Lastenheft und relevante Anhänge) an die Logistik IT-Anbieter versendet. Während der Ausschreibung übernimmt das »Team warehouse logistics« das Ausschreibungsmanagement von Terminen, Fristen und Rückfragen. Mit dem Rücklauf der Angebote werden fehlende Aspekte nachgefordert, Inhalte aufgearbeitet und auf eine vergleichbare Basis gebracht. In der Regel zeigt sich, dass eine einfache funktionale und monetäre Bewertung des Anbieters, beziehungsweise des Angebots, nicht unmittelbar möglich und zur Entscheidungsfindung für die Auswahl eines Softwaresystems mit langfristiger Nutzung nicht ausreichend ist. In diesem Sinne organisieren und moderieren wir Angebotspräsentationen, bei denen die Logistik IT-Anbieter die Möglichkeit bekommen, dem Auftraggeber ihr Angebot persönlich vorzustellen. Zusätzlich führen wir auf Wunsch einen an die Angebotspräsentationen anknüpfenden Workshop zur gemeinsamen systematischen Auswahl und Bewertung durch. Mit der Abgabe einer Vergabeempfehlung endet die Phase der Ausschreibung.

»Logistik IT Beratung« – Realisierung

Während der Einführung des neuen Logistik IT-Systems begleitet Sie das »Team warehouse logistics« bei der Prüfung und Bewertung der Pflichtenhefte und der von den Logistik IT-Anbietern eingereichten Dokumente. Außerdem unterstützen wir Sie bei der technischen Klärung von Änderungen und Anpassungen des Lieferumfangs. Auf Wunsch wirkt das »Team warehouse logistics« bei der Einführung und erfolgreichen Inbetriebnahme des neuen Logistik IT-Systems und der formalen Abnahme aller Gewerke mit. Mit der Inbetriebnahme endet die abschließende Phase der »Logistik IT Beratung«.

Haben Sie Fragen? Wir sind persönlich für Sie da!

Kontaktieren Sie uns direkt, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

»Team warehouse logistics«
Tel.: +49 (0) 231 / 97 43 - 214
info@warehouse-logistics.com

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