WMS Beratung
„Nichts ist so beständig wie der Wandel“ sprach Heraklit vor 2.500 Jahren. Eine Weisheit, die in der heutigen schnelllebigen Zeit mehr und mehr an Bedeutung gewinnt. Seien es neue Märkte, Produkte, Dienstleistungen oder die Anforderungen, die Kunden an dieselben stellen. Warehouse Management Systeme, oftmals Jahrzehnte genutzt, müssen angepasst oder ausgetauscht werden. Die Funktionalität verfügbarer Software lässt sich jedoch nicht ohne weiteres erfassen oder vergleichen. Der jeweilige Anwendungsfall erfordert präzise Vorarbeit, damit die Einführung eines Systems auch nachhaltig erfolgreich ist.
Aus diesem Grund unterstützt das Team warehouse logistics Unternehmen bei der Auswahl und Einführung von Warehouse Management Systemen.
Im Nachfolgenden wird der Ablauf skizziert, den das Team warehouse logistics umfassend oder punktuell mit seinen Experten aus der Informatik, Ingenieurswissenschaft, Marketing und Logistik unterstützt.
Analyse - Erster Schritt zum Ziel
Zu Beginn werden in der Ist-Aufnahme mit Hilfe von Workshops betriebliche Abläufe, Kennzahlen, Strukturen, vorhandene WMS-Funktionalitäten und Schnittstellen aufgenommen. Gleiches gilt für planungsrelevante Restriktionen und Vorgaben. Mit der anschließenden Ist-Analyse werden schrittweise Stärken, Schwächen und Maßnahmen aufgedeckt und für die Integration in ein Soll-Konzept vorbereitet.
Konzept - Grundsteinlegung im Projekt
In der Phase des Soll-Konzepts werden die vorab erarbeiteten Dokumente in einem Lastenheft zentral zusammengefasst. Dabei wird beschrieben „Was“ als Funktionalität bereitgestellt werden muss - ohne dem Anbieter zwingend vorzugeben, „Wie“ die Umsetzung durchzuführen ist. Je zwingender die Vorgabe, desto weniger Freiräume erhält ein Anbieter für die Umsetzung. Im Umkehrschluss bedeutet dies auch: Je freier die Vorgabe, desto mehr Freiräume erhält der Anbieter zur Umsetzung seiner - teils sehr ausgereiften und oftmals eingesetzten - Konzepte. Die Konzeptphase endet mit der Finalisierung der Ausschreibungsgrundlage.
Ausschreibung - Herstellerunabhängigkeit und Vergleichbarkeit
Bevor die Ausschreibung startet wird der Teilnehmerkreis festgelegt. Mit allein über 150 WMS-Anbietern im deutschsprachigen Raum ist die richtige Wahl schwierig. Beachtet man zusätzlich, dass die durchschnittliche Ausschreibungsdauer 4 Wochen beträgt und der Rücklauf von Angeboten maßgeblich den Projekterfolg bestimmt, so kommt dieser Entscheidung eine besondere Bedeutung zu. Daher wird mit der herstellerunabhängigen WMS Online Auswahl ein funktionaler Vergleich von mehr über 85 WMS durchgeführt. In Frage kommende WMS-Anbieter werden um vergleichbare Referenzprojekte angefragt. In einem anschließenden Workshop werden die Ergebnisse vorgestellt, der Teilnehmerkreis festgelegt und die Ausschreibung gestartet.
Während der Ausschreibung wird das Ausschreibungsmanagement von Terminen, Fristen und Rückfragen durchgeführt. Mit dem Rücklauf der Angebote werden fehlende Aspekte nachgefordert, Inhalte aufgearbeitet und auf eine vergleichbare Basis gebracht. Für die Wahl des richtigen Anbieters ist neben dem Angebot die Präsentation des Unternehmens und des WMS essentiell. Im Rahmen der Angebotspräsentationen werden die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der Konzepte diskutiert. Mit der Abgabe einer Empfehlung endet die Phase der Ausschreibung.
Realisierung - Begleitung bis zur Inbetriebnahme
Vor der Einführung des neuen WMS wird durch den WMS-Anbieter und den Anwender das Pflichtenheft gemeinsam erstellt. Die im Lastenheft definierten Aspekte müssen dabei vollständig im Pflichtenheft abgedeckt sein. Zur Vermeidung späterer Unstimmigkeiten sollten inhaltliche Änderungen vom Lastenheft zum Pflichtenheft dokumentiert werden. Da das Pflichtenheft für die spätere Abnahme eine zentrale Bedeutung hat, sollten sich gleichermaßen Testszenarien bzw. Testfälle ableiten lassen. In dieser Phase wird die Prüfung und Bewertung von Pflichtenheften oder Definition/Durchführung von Testfällen, sowie die Klärung von technischen Änderungen oder Anpassungen des Lieferumfangs durchgeführt. Mit der Inbetriebnahme endet die abschließende Phase.
Ergebnis - Ihr Nutzen
Durch die herstellerunabhängige Beratung auf Basis langjähriger Erfahrung sowie dem Einsatz der weltweit umfangreichsten Datenbasis der WMS Online Auswahl werden Risiken minimiert, Aufwände reduziert und die Qualität der Entscheidungen erhöht.
Kontakt
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