Realisierte WMS-Projekte

Berthold Vollers GmbH

Einführung eines elektronischen Informationssystems

Branche

• Lebensmittel
• Logistikdienstleister
• Speditionen

Das Team warehouse logistics wurde von der BERTHOLD VOLLERS GmbH (VOLLERS) im Rahmen der Einführung eines elektronischen Informationssystems (Enterprise Ressource Planning System und Lagerverwaltungssystem) für den weltweiten Einsatz mit der Unterstützung bei der Bestimmung potenzieller Anbieter beauftragt.

VOLLERS wurde 1932 von Berthold Vollers in Bremen gegründet und beschäftigte sich in den ersten Jahren hauptsächlich mit der Lagerung und dem Transport von Rohkaffee. Nach und nach wurden die Produktpalette und das Leistungsspektrum erweitert. Mit einem internationalen Kundenstamm und den Standorten Bremen, Hamburg, Amsterdam, Rotterdam, Antwerpen, Riga, Tallinn, Taschkent sowie der Elfenbeinküste hat sich die Vollers-Gruppe zu einem umfassend operierenden Logistik-Unternehmen entwickelt. Zum Leistungsumfang gehören die Lagerung und Distribution, die Dokumenten- und Zollabwicklung, das Bemustern, Verwiegen, Mischen, Veredeln und der Transport von verschiedenen Gütern. Im wesentlichen sind dies Kaffee, Kakao, Tee, Backsaaten, Tabak, Baumwolle, Wolle, Garne, Metalle und verschiedene Stückgüter.

Veranlassung und Zielsetzung
Die VOLLERS-Gruppe ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Die vorhandenen IT-Systeme verfügten nicht mehr über ausreichende Funktionalität um die gestiegenen Anforderungen von VOLLERS zu unterstützen. VOLLERS entschloss sich daher, die gesamte IT zu überdenken und zu modernisieren. Das Team warehouse logistics sollte im Rahmen dieses Projektes Auskünfte über potenzielle IT geben.

Ziel war es, fundierte Informationen über in Frage kommende IT-Anbieter und deren Systeme bereitzustellen. So sollte zum einem sichergestellt werden, dass sowohl die gegenwärtigen funktionalen Anforderungen als auch die zukünftigen informationstechnischen Ansprüche vom IT-System unterstützt werden. Zum anderen sollte gewährleistet werden, dass der potentielle IT-Anbieter auch zu VOLLERS „passt“.

Anforderungsdefinition
Die Anforderungen an das künftige IT-System wurden entsprechend dem langfristigen gruppenweiten IT-Konzept von VOLLERS definiert. Wichtige Faktoren waren hier unter anderem die einheitliche Unterstützung aller Transportaufträge (intern und extern). Zusätzlich wurde eine internationale Aufstellung des potenziellen Anbieters gefordert.

Internationale Marktstudie WMS
VOLLERS nutzte sowohl die Online WMS-Auswahl als auch die Online ERP-Auswahl zur Filterung potenzieller Anbieter. Die Online WMS-Auswahl basiert auf der vom Fraunhofer IML durchgeführten Internationalen Marktstudie Warehouse Management Systems. Die Studie beinhaltet eine Marktsichtung von LVS auf Basis eines Fragebogens, der in knapp 3.000 Einzelaspekten das Leistungsprofil von derzeit 74 LVS beinhaltet.

Die Datenauswertung lieferte 10 IT-Anbieter, die die Ausschlusskriterien (unter anderem die Verwaltung von Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten) erfolgreich erfüllten und dank umfangreicher Funktionalität und internationaler Aufstellung die weiteren Anforderungen von VOLLERS unterstützten.

Workshop IT-Auswahl
Im Rahmen eines Workshops zusammen mit dem Team warehouse logistics wurden die potenziellen IT-Anbieter auf „Herz und Nieren“ geprüft:

• Der Funktionsumfang der angebotenen IT-Systeme wurde grob verglichen, Stärken und Schwächen wurden herausgearbeitet.
• Die Anbieter wurden gegenübergestellt. Die Firmengröße, die Anzahl der Mitarbeiter, die vorhanden Referenzen usw. wurden untersucht.