Realisierte WMS-Projekte
Dirak GmbH & Co. KG
Beratung bei der Auswahl eines Lagerverwaltungssystems
Branche
- Metall- u. kunststoffverarbeitende Industrie
- Maschinen- / Anlagenbau
- Elektro
Das Team warehouse logistics unterstützte die Dirak GmbH & Co. KG (Dirak) bei der Erstellung eines Lastenheftes und der Vorauswahl von Anbietern für ein Lagerverwaltungssystem (LVS). Die Dirak GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen, welches mit Konstrukteuren und Produkt-Designern an Kundenanwendungen orientierte, mechanische und elektronische Beschlagkomponenten in den Bereichen der Scharnier-, Profil- und Verschlusstechnik entwickelt und produziert.
Veranlassung und Zielsetzung
Aufgrund der durch den starken Wachstum zunehmenden Anforderungen an die Lagerführung hat sich Dirak dazu entschlossen, in ein neues LVS zu investieren. Die bislang erfolgte Unterstützung der logistischen Prozesse durch individuelle Module des bei Dirak eingesetzten Warenwirtschaftssystems stellte sich in Hinblick auf eine zukunftsfähige und effiziente Logistikabwicklung als nicht ausreichend heraus.
Das Ziel lag somit einerseits in der Erstellung eines Lastenheftes, das die gegenwärtigen und zukünftigen funktionalen Anforderungen von Dirak umfasst. Andererseits sollten LVS-Anbieter für die Ausschreibung ausgewählt werden, deren Produkte die im Lastenheft niedergelegten Anforderungen und deren Unternehmensstrukturen die Bedürfnisse von Dirak bestmöglich erfüllen.
Anforderungsdefinition
Im ersten Schritt wurden die Lagerprozesse, Material- und Informationsflüsse am Lagerstandort Hasslinghausen durch das Team warehouse logistics sorgfältig aufgenommen und dokumentiert.
Anschließend wurde in Workshops gemeinsam mit Dirak auf Basis der in der Ist-Analyse aufgenommenen Prozesse ein Soll-Konzept entwickelt, das die gewünschten Lagerabläufe vom Wareneingang bis zum Warenausgang aus Sicht eines LVS darstellt. Auf Grundlage des erarbeiteten Soll-Konzeptes erstellte das Team warehouse logistics ein Lastenheft, dessen Details in einem Workshop mit Dirak abgestimmt wurden.
Vorauswahl LVS-Anbieter
Zur Ermittlung potenzieller LVS-Anbieter erstellte das Team warehouse logistics zusammen mit Dirak basierend auf dem Lastenheft mit Hilfe der Online LVS-Auswahl ein Software-Anforderungsprofil. Gundlage der Online-LVS Auswahl ist die Internationale Marktstudie Warehouse Management Systeme.
In einem Workshop wurde der Funktionsumfang der Anbieter auf Grundlage des Anforderungsprofils detailliert verglichen. Stärken und Schwächen der LVS-Anbieter wurden herausgearbeitet. Des Weiteren wurden die Anbieter hinsichtlich Firmengröße, Anzahl der Mitarbeiter, vorhandenen Referenzen usw. untersucht. Das Ergebnis dieses Arbeitsschrittes war die Benennung von fünf LVS-Anbietern, die die gestellten Anforderungen bestmöglich erfüllen.
Abschließend erstellte das Team warehouse logistics für diese Anbieter die Ausschreibungsunterlagen, bei denen durch die genaue Vorgabe der Angebotsstruktur eine objektive Vergleichbarkeit und Bewertung der Angebote in Hinblick auf Preisstruktur, Supportleistung und die funktionale Abdeckung der Anforderungen möglich sind.
Ergebnis
Das Ergebnis der Beratung durch das Team warehouse logistics ist
- Ein funktionales Lastenheft, das alle Anforderungen ausschreibungsfähig beschreibt,
- Eine Liste von Anbietern, deren LVS die gestellten Anforderungen erfüllen und die von ihrer Firmenstruktur den Anforderungen von Dirak entsprechen sowie
- Ausschreibungsunterlagen, die eine effektive Vergleichbarkeit der Angebote ermöglichen.
