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LFS der EPG garantiert einen besseren Materialfluss

15.03.2022

Zukunftssichere Lagerlogistik dank LFS: GILDE Gruppe steigert Versandkapazitäten um 20 Prozent

Die Handelsunternehmen der GILDE Gruppe sind mit rund 600 Mitarbeitenden führender Anbieter von Kleinmöbeln, Deko- und Geschenkartikeln sowie Wohnaccessoires. Seit mehr als 60 Jahren beliefert das inhabergeführte Unternehmen Großhändler und Endverbraucher. Aus einem kleinen Handelsbetrieb für kunstgewerbliche Artikel ist ein global agierender Akteur mit mehr als 30.000 Kunden geworden. Mit diesem Wachstum sind auch die Ansprüche an die logistischen Prozesse in der Lagerverwaltung gestiegen. Deshalb hat die GILDE Gruppe in den vergangenen Jahren die Digitalisierung ihrer beiden Zentrallager im münsterländischen Bocholt vorangetrieben. Aufgrund des stark wachsenden Sortiments bei den zur Gruppe gehörenden Unternehmen GILDE Handwerk, Fink Living und HAKU Möbel sowie der immer komplexer werdenden Anforderungen stieß das alte Lagerverwaltungssystem an seine Grenzen. Das inhabergeführte Unternehmen entschied sich deshalb für eine neue Lösung: Das Lagerführungssystem LFS der Ehrhardt Partner Group (EPG) erhielt den Zuschlag. Der Supply Chain Software Spezialist garantierte eine schnelle Implementierung, hohe Leistungsfähigkeit und variable Erweiterbarkeit. Dank LFS konnte GILDE die Versandkapazität um 20 Prozent steigern, die Versandkosten deutlich reduzieren und weitere Packversandstraßen einführen.

Moderne Vasen, dekorative Bilder und hochwertige Möbel – das GILDE-Portfolio umfasst mehr als 25.000 Artikel aus den Bereichen Einrichten, Schenken und Dekorieren. In den beiden Zentrallagern garantiert die Gruppe mit 70.000 Palettenstellplätzen die Verfügbarkeit der Waren, kommissioniert sowie distribuiert die Deko- und Einrichtungsgegenstände und steuert den gesamten Warenfluss entlang der Lieferkette. Neben dem kompletten Fulfillment übernimmt GILDE auch ein spezielles Branding und die Qualitätskontrolle der Produkte. Als der Spezialist für Wohnaccessoires vor der Herausforderung stand, seine Kunden von mehreren Lagern aus zu beliefern, benötigte er eine modernere Lagerverwaltung. »Wir arbeiteten zuvor in beiden Lagern mit unterschiedlichen Lagerverwaltungssystemen, die den neuen Ansprüchen aufgrund ihres fehlenden modularen Aufbaus nicht gerecht wurden. Deshalb benötigten wir ein variabel erweiterbares und sehr belastbares System«, sagt GILDE-Geschäftsführer Alexander Yazdtchi.


LFS garantiert einen perfekten Materialfluss

Das neue Lagerverwaltungssystem musste sowohl den speziellen Branchenanforderungen entsprechen als auch die Prozesse von GILDE im Allgemeinen verbessern. Mit der Einführung setzte das Unternehmen vor allem auf die Vereinheitlichung der Prozesse, eine Teilautomatisierung, eine Modernisierung anhand von Leistungskennzahlen, eine Effizienzsteigerung und ein modernes Lean-Management. Da es vor allem bei den Dekorationsartikeln an Weihnachten und Ostern zu saisonalen Spitzen kommt und grundsätzlich sehr viele Artikel im Lager einer hohen Fluktuation von mehr als 50 Prozent unterliegen, ist für GILDE von entscheidender Bedeutung, einen perfekten Materialfluss und die Anpassung an die Bestellungen der Kunden jederzeit zu garantieren. »Uns haben von Beginn an die unterschiedlichen Module und Sonderprogrammierungen überzeugt. Dazu zählen vor allem die umfangreichen Analysemöglichkeiten von LFS im Hinblick auf die Zugriffshäufigkeiten und die Belegungsübersichten der unterschiedlichen Artikel sowie auf den Lagerfüllgrad und die Bestandslisten. Zudem wurde das Lagerverwaltungssystem innerhalb von fünf Monaten implementiert«, sagt Yazdtchi.


Dank LFS benötigt GILDE für den Versand nur noch ein Lager

Im ersten Schritt führte die GILDE Gruppe das LFS Ende Dezember 2020 bei den zur Gruppe gehörenden Unternehmen GILDE Handwerk Macrander GmbH & Co. KG und Fink GmbH & Co. KG ein. Die Unternehmen versenden ihre Waren von den beiden Lagern in Bocholt aus. Ein Jahr später wurde das LFS auch bei der HAKU Möbel GmbH & Co. KG implementiert – das Unternehmen ist ebenfalls Teil der GILDE Gruppe. Um Versandkosten zu sparen, soll im nächsten Schritt der Versandprozess der Gruppe wieder von einem einzigen Lager aus erfolgen.

»Wir haben zuvor in der Lagerverwaltung teilweise immer noch papiergestützt gearbeitet. Das LFS ermöglicht uns nun mehr Transparenz, einen besseren Materialfluss und eine exaktere Bestimmbarkeit der Lagerauslastung«, erklärt Yazdtchi.


Unterschiedliche Größen und Umschlagmengen stellten Herausforderung dar

Im Optimierungsprozess musste die EPG eine Vielzahl von verschiedenen Faktoren beachten. Neben den diversen Größen und Umschlagmengen der Artikel spielten dabei auch die unterschiedlichen Kundenwünsche in der Versandlogistik eine große Rolle. »All unsere Vorgaben hat die EPG sehr schnell umgesetzt und das LFS nahtlos in unsere bestehende Infrastruktur integriert«, sagt Yazdtchi. Mit Erfolg: Seit dem Go-live vor mehr als einem Jahr hat sich das Lagerverwaltungssystem in der Gruppe etabliert und auch die Mitarbeitenden überzeugt. GILDE Handwerk konnte die Versandkapazität nach der Einführung von LFS um 20 Prozent steigern. Darüber hinaus konnte das Unternehmen seine Versandkosten deutlich reduzieren und weitere Packversandstraßen einführen. Ab Frühjahr dieses Jahres wird auch die zur Gruppe gehörende GILDE Logistik GmbH an das Lagerführungssystem LFS der EPG angeschlossen.



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